Panoramica:

Il modulo di progettazione ti consente di lanciare il tuo progetto con
il piede giusto. Sottolinea l’importanza di un piano ben definito
prima di approfondire i dettagli. Il modulo approfondisce i concetti
fondamentali della gestione dei progetti e poi si concentra sulla
creazione di un piano di progetto. Questo piano delinea i tuoi
obiettivi, la tempistica, il budget e la strategia di comunicazione.
Stabilisce anche le tappe chiave con i risultati finali per tenerti in
carreggiata Infine, introduce strumenti utili come software di
mappatura mentale e piattaforme di gestione dei progetti per
semplificare il processo di pianificazione

• Comprendere la progettazione come base per il successo del
  progetto.
• Scopri come creare un piano di progetto con obiettivi,
  tempistiche e budget.
• Utilizza gli strumenti per un’efficace progettazione e
  pianificazione del progetto.
• Sfrutta i modelli di progettazione dei progetti per semplificare
  la creazione dei piani

• Acquisirai una solida comprensione dei principi di progettazione
  del progetto, il primo passo cruciale per il successo del progetto.
• Sarai in grado di creare un piano di progetto che delinei i tuoi
  obiettivi, tempistiche, budget e strategie di comunicazione.
• Svilupperai le competenze per identificare le tappe chiave del
  progetto con i risultati finali, assicurandoti che il tuo progetto
  rimanga in carreggiata.
• Ti verranno presentati strumenti preziosi per la progettazione e
  la pianificazione dei progetti, come software di mappatura
  mentale e piattaforme di gestione dei progetti.

Contenuto:

Introduzione alla gestione dei progetti

Che cos’è la gestione dei progetti?

La gestione dei progetti è l’applicazione di conoscenze, abilità,
strumenti e tecniche per guidare un team verso il raggiungimento
di obiettivi specifici entro vincoli predefiniti. Questi vincoli
comprendono in genere:

• Ambito: i confini chiaramente definiti del progetto, che
  delineano i risultati e le funzionalità da completare.
• Tempo: il periodo di tempo limitato assegnato per il
  completamento del progetto.
• Budget: Le risorse finanziarie predeterminate dedicate al
  progetto.
• Qualità: gli standard stabiliti per raggiungere gli obiettivi del
  progetto e fornire un prodotto o un servizio che soddisfi le
  aspettative.

La gestione del progetto prevede cinque attività chiave:

• Avvio: definizione dello scopo, degli obiettivi e della
  fattibilità del progetto.
• Pianificazione: creazione di una roadmap dettagliata per il
  progetto, comprese le attività, le tempistiche, le risorse e
  l’allocazione del budget.
• Esecuzione: esecuzione dei compiti e delle attività
  pianificate.
• Monitoraggio e controllo: monitoraggio dei progressi,
  identificazione e gestione dei rischi e adeguamento dei piani
  secondo necessità.
• Chiusura: finalizzazione del progetto, consegna del prodotto
  o servizio finale e documentazione delle lezioni apprese.

Un progetto è un’impresa temporanea attentamente pianificata per
raggiungere obiettivi specifici. Comporta una serie di attività che
devono essere completate entro un periodo di tempo e un budget
definiti. Tre fattori principali determinano il successo di un
progetto: tempi, costi e qualità.

Ecco alcuni punti chiave sui progetti:

• Temporaneo: i progetti hanno una data di inizio e di fine
  definita.
• Pianificato: i progetti sono attentamente pianificati per
  raggiungere obiettivi specifici.
• Obiettivi specifici: i progetti possono avere obiettivi diversi,
  come la consegna di un prodotto, il completamento di un
  servizio o il raggiungimento di un risultato desiderato.
• Limitato nel tempo: i progetti devono essere completati
  entro un periodo di tempo specifico.
• Budget: i progetti hanno un budget prestabilito che deve
  essere rispettato.
• Ciclo di vita del progetto: i progetti attraversano diverse
  fasi, come la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio.

Che cos’è la progettazione nel Project Management?

La progettazione del progetto è il processo di creazione di una
roadmap di alto livello per un progetto. È una fase iniziale di
pianificazione che si svolge prima della creazione del piano di
progetto o della carta ufficiale. Qui, l’attenzione è sul quadro
generale piuttosto che sui dettagli specifici. Immaginalo come
gettare le fondamenta di una casa: non inizieresti a costruire muri
senza solide fondamenta, giusto?

Vantaggi della progettazione del progetto:

Fondamenti per il successo: la progettazione stabilisce il
“perché” dietro il progetto. Definendo obiettivi e traguardi chiari
durante questa fase, i project manager assicurano che ogni fase del
progetto sia in linea con la visione generale.

Snellire i progetti: per i progetti più piccoli, la fase di
progettazione può persino sostituire la proposta e il piano,
semplificando l’intero ciclo di vita del progetto. Consideralo come
uno sportello unico per la definizione iniziale del progetto.

Allineamento e comunicazione: la progettazione è
un’opportunità per armonizzare idee, processi e risultati. Strumenti
visivi come grafici, linee temporali e persino tavole di visione
aiutano le parti interessate a comprendere la direzione del
progetto. Inoltre, il coinvolgimento degli stakeholder nella fase di
progettazione favorisce una comunicazione chiara e aiuta a
garantire il loro consenso fin dall’inizio.

I project manager sfruttano vari strumenti per facilitare e
visualizzare il processo di progettazione, favorendo una
comunicazione e una collaborazione chiare. Questi strumenti
includono:

Schizzi: disegni semplici per catturare idee e concetti iniziali.
Diagrammi di Gantt: diagrammi a barre che illustrano le
tempistiche del progetto e le dipendenze delle attività.
Diagrammi di flusso: visualizza i flussi di lavoro e i processi passo
dopo passo.
Roadmap: tempistiche di alto livello che delineano le tappe e i
risultati chiave.
Prototipi: modelli approssimativi o simulazioni per testare idee e
funzionalità (particolarmente comuni nello sviluppo di software).
Tavole di visione: collage di immagini e testo che catturano la
visione generale e gli obiettivi del progetto.

Elementi chiave della progettazione del progetto: bilanciare il
triplo vincolo

La progettazione definisce le fondamenta del progetto stabilendo
elementi chiave che influenzano direttamente e indirettamente i
tre vincoli fondamentali della gestione del progetto : ambito, tempo
e costo. Ecco come questi elementi giocano un ruolo:

Ambito: definisce i confini del progetto, delineando i risultati
specifici e ciò che è escluso. Un ambito ben definito influisce
direttamente su tutti e tre i vincoli. Influenza:

• Tempo: un ambito più ampio richiede in genere più tempo
  per completare tutti i risultati.
• Costo: un ambito più ampio spesso si traduce in più risorse
  necessarie, aumentando il costo del progetto.

Risorse: il tipo e la quantità di risorse (persone, attrezzature,
materiali) sono determinati dall’ambito del progetto.

Per saperne di più: https://asana.com/resources/project-scope

Obiettivi: questi sono gli obiettivi del progetto e i risultati
desiderati. Obiettivi chiaramente definiti assicurano che tutte le
attività del progetto contribuiscano al quadro più ampio. Pensali
come il “perché” dietro il progetto. Sebbene gli obiettivi stessi non
influiscano direttamente sui tripli vincoli, guidano il processo
decisionale durante l’intero ciclo di vita del progetto. Ad esempio,
un project manager potrebbe dover modificare l’ambito (e
potenzialmente tempo e costi) se si presenta un nuovo obiettivo
che non faceva parte del piano iniziale.

Per saperne di più:
https://asana.com/resources/how-projectobjectives

Risultati finali: si tratta degli output tangibili del progetto, ad
esempio prodotti, funzionalità o report. L’identificazione anticipata
dei risultati finali aiuta a garantire che il progetto si concentri sulla
creazione delle cose giuste e sia in linea con l’ambito definito.
Delineando i risultati finali in anticipo, è possibile stimare il tempo
e le risorse necessarie per produrli:

• Tempo: la complessità dei risultati finali influisce
  direttamente sul tempo necessario per completarli.
• Costo: le risorse necessarie per produrre i risultati finali
  (persone, materiali, ecc.) influiscono sul costo complessivo
  del progetto.

Per saperne di più: https://asana.com/resources/what-are-projectdeliverables

Stakeholder:si tratta di individui o gruppi interessati dal progetto.
La progettazione del progetto dovrebbe identificare le principali
parti interessate e i loro interessi. Una comunicazione efficace e la
gestione degli stakeholder sono fondamentali per il successo del
progetto. Sebbene non sia un vincolo diretto, le esigenze e le
aspettative degli stakeholder possono influenzare l’ambito,
influenzando i tempi e i costi del progetto. Ad esempio, se uno
stakeholder chiave richiede funzionalità aggiuntive (espandendo
l’ambito), il project manager potrebbe dover modificare la
tempistica e il budget per adattarsi a queste modifiche.

Per saperne di più: https://www.wrike.com/project-managementguide/faq/what-is-a-stakeholder-in-project-management/

Pietre miliari: si tratta di punti di controllo chiave o eventi
significativi che segnano i progressi verso gli obiettivi del progetto.
Aiutano a monitorare i progressi, identificare tempestivamente
potenziali ostacoli e garantire che il progetto rispetti i tempi previsti
(vincolo di tempo). Le pietre miliari sono direttamente legate al
vincolo di tempo, mantenendo il progetto in avanzamento e
garantendo il completamento tempestivo.

Per saperne di più:
https://www.projectmanager.com/blog/milestones-projectmanagement

Prendere un’idea e trasformarla in realtà richiede una tabella
di marcia, un piano di progetto. Questo piano funge da
modello, guidando te e il tuo team verso il successo. Sebbene
le specifiche della pianificazione del progetto possano variare,
ecco una ripartizione dei passaggi essenziali e facoltativi per
aiutarti a creare un piano flessibile che funzioni per te:

Pilastri essenziali:

Ogni viaggio inizia con una destinazione chiara. Qui, la tua
destinazione sono gli obiettivi del tuo progetto: ciò che vuoi
ottenere. Altrettanto importante è definire l’ambito del progetto:
cosa è incluso e cosa no. Questo aiuta a gestire le aspettative ed
evitare lo slittamento dell’ambito (aggiunta di funzionalità a metà
progetto) che può far deragliare i tuoi piani.

Ulteriori informazioni:

https://ppm.express/blog/project-goals/#h-is-it-possible-tosucceed-without-project-goals

https://business.adobe.com/blog/basics/project-scope-definitionbest-practices-examples-and-more

Una volta che conosci la tua destinazione, hai bisogno di una
tempistica. Crea una pianificazione realistica del progetto che
suddivida le attività e assegni le scadenze. Oltre al programma,
sviluppa un budget che stimi il costo complessivo del progetto.
Questo ti aiuta a garantire le risorse necessarie per raggiungere i
tuoi obiettivi.
Diverse ragioni sottolineano l’importanza di un piano di budget di
progetto. In primo luogo, funge da pietra miliare per garantire il
finanziamento del progetto, fornendo alle parti interessate
informazioni chiare sui fondi e sulle tempistiche richieste. In
secondo luogo, un budget ben pianificato facilita il controllo dei
costi del progetto, consentendo il confronto tra i costi effettivi e
quelli approvati per valutare l’avanzamento del progetto e
richiedere aggiustamenti se necessario. In terzo luogo, un budget
meticolosamente calcolato ha un impatto diretto sulla salute
finanziaria dell’azienda, migliorando i margini operativi e il successo
complessivo del progetto.
Ulteriori informazioni:

https://www.forecast.app/blog/how-to-create-a-projectbudget#what-is-project-budgeting

https://asana.com/resources/project-management-plan

Un progetto raramente esiste nel vuoto. Identifica tutti coloro che
hanno un interesse nel tuo progetto, dai membri del team ai
dirigenti. Stabilire canali di comunicazione chiari per tenerli
informati sui progressi e affrontare eventuali preoccupazioni.

Ulteriori informazioni:

https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-isa-stakeholder-in-project-management/

Suddividi il tuo progetto in fasi realizzabili e identifica i risultati
chiave, i risultati tangibili che segnano i progressi verso i tuoi
obiettivi. Stabilisci le date delle tappe fondamentali per questi
risultati, creando una roadmap di risultati che mantenga il tuo
progetto in carreggiata.
Ulteriori informazioni:

https://www.teamgantt.com/blog/the-how-and-why-of-usingmilestones-in-your-project-plan

https://www.workamajig.com/blog/project-deliverables-guide

Miglioramenti opzionali:

Per progetti più grandi o più complessi, prendi in considerazione la
creazione di un piano di progetto completo. Ciò può includere
sezioni come un piano di comunicazione che delinea il flusso di
informazioni, una strategia di approvvigionamento che descrive in
dettaglio come acquisire le risorse necessarie e un piano di gestione
del rischio per identificare e mitigare potenziali ostacoli.
Un piano di emergenza è una linea d’azione predefinita per
affrontare i rischi identificati se si materializzano, fungendo da
piano di riserva quando si verificano deviazioni dal previsto. È una
componente fondamentale della gestione del rischio, che comporta
la definizione di azioni da intraprendere in risposta a specifici eventi
di rischio. I piani di emergenza mirano a mitigare i potenziali rischi
e ridurre al minimo i ritardi del progetto, gli sforamenti del budget
e altri esiti negativi. Sono creati sulla base dei rischi identificati e
possono essere utilizzati anche per cogliere opportunità
strategiche, garantendo la resilienza e l’adattabilità del progetto.

Ulteriori informazioni:

https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-iscontingency-plan-in-project-management/

Gli ausili visivi come grafici, diagrammi o mappe mentali possono
essere potenti strumenti di comunicazione. Usali per rappresentare
gli obiettivi, le tempistiche e i risultati finali del progetto, rendendoli
più facili da capire per tutti.

https://www.linkedin.com/advice/1/how-do-you-use-visual-aidsdata-enhance-your-project

Identifica le risorse umane (il tuo team!), le attrezzature e gli
strumenti necessari per completare il progetto. Questo ti assicura
di avere tutto a posto per andare avanti senza intoppi.

https://www.proprofsproject.com/blog/project-human-resourcemanagement/

Continua a leggere:

https://business.adobe.com/blog/how-to/project-plan

https://www.notion.so/blog/project-design

https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-isproject-design-in-project-management/

Il brainstorming è una tecnica fondamentale per la risoluzione
creativa dei problemi e la generazione di idee. Implica la
sospensione del giudizio e il libero flusso di idee, promuovendo un
ambiente collaborativo in cui la quantità regna sovrana sulla qualità
iniziale
La mappatura mentale si basa sulle fondamenta gettate dal
brainstorming. Prende le tue idee e le mette su una mappa,
mostrando come sono tutte collegate. Invece di un elenco noioso,
è come un’immagine con parole e disegni, che rende più facile
capire e ricordare le cose.

Ecco come creare una mappa mentale per diventare un maestro del
design del progetto:

1. Nucleo del progetto: posiziona l’idea principale del progetto
   proprio al centro del tuo foglio. Rendilo la star!
2. Espandersi: lascia che le idee fluiscano! Disegna rami verso
   l’esterno, ognuno con un nuovo concetto legato al tuo
   progetto.
3. Unire i puntini: usa linee o frecce per mostrare come queste
   idee funzionano insieme. Potrebbero diventare le fasi del
   tuo progetto in seguito!
4. Codice colore: non essere timido con il colore! Usa colori
   diversi per evidenziare i punti importanti o classificare le tue
   idee.
5. Schizzi rapidi: non preoccuparti di fare un capolavoro.
   Annota velocemente le idee, anche se sembrano strane.
   Puoi perfezionarli in seguito.
6. Assegna un significato ai colori! Blu per i passaggi chiave,
   nero per le buone idee e rosso per le cose che necessitano
   di ulteriori ricerche. È il tuo codice!
7. Pensa in grande (formato carta): dai spazio alle tue idee per
   respirare! Usa un grande foglio di carta (A3 è l’ideale) per
   catturare tutto

La mappatura mentale ti aiuta nella progettazione del progetto:

• Pianificazione come un professionista: cattura i passaggi
  chiave e guarda come si collegano per un flusso di progetto
  senza intoppi.
• Brainstorming Bonanza: Genera tonnellate di idee di
  progetto ed esplora approcci diversi.
• Organizzare i tuoi pensieri: mappa visivamente il tuo piano
  di progetto per evitare confusione.
• Stimola la creatività: trova soluzioni uniche alle sfide e
  affronta il tuo progetto da nuove angolazioni.
• Comunicazione chiara: usa la tua mappa mentale per
  spiegare facilmente il tuo piano di progetto agli altri.

Che aspetto ha una mappa mentale?
Aggiungi foto

Ulteriori informazioni su:

https://www.mindmaps.com/how-to-brainstorm-with-mindmaps/

https://www.adelaide.edu.au/writingcentre/sites/default/files/do
cs/learningguide-mindmapping.pdf

Il software di gestione dei progetti è uno strumento che aiuta le
aziende e gli individui a tenere traccia di progetti, attività e
programmi. È progettato per dare struttura e organizzazione a
progetti complessi. Ecco alcune delle caratteristiche principali del
software di gestione dei progetti:

• Pianificazione del progetto: questa funzione ti consente di
  pianificare progetti e gestire tutte le tue risorse in un unico
  software. Il software di gestione dei progetti può aiutarti a
  visualizzare il tuo flusso di lavoro e consentire una
  pianificazione collaborativa.
• Collaborazione e condivisione di file: il software di gestione
  dei progetti in genere dispone di strumenti di condivisione
  di file che consentono a più persone di accedere ai
  documenti. Ciò elimina la necessità di inviare file tramite email avanti e indietro e garantisce che tutti stiano lavorando
  all’ultima versione di un documento.
• Gestione del budget: puoi tenere traccia dei costi in tempo
  reale all’interno del software di gestione dei progetti. Ciò
  consente di vedere se i costi di un progetto stanno
  aumentando troppo rapidamente e di intervenire prima che
  il progetto superi il budget.
• Comunicazione: molti tipi di software di gestione dei
  progetti hanno strumenti di comunicazione integrati,
  eliminando la necessità di lunghi thread di e-mail o riunioni.
• Report personalizzabili: il software di gestione dei progetti
  offre spesso report personalizzabili in modo che i manager
  possano ricevere una panoramica delle metriche
  importanti. Questi report possono fornire grafici e
  statistiche per colmare le lacune di produttività, migliorare i
  processi o gestire un budget.

Esistono molte diverse opzioni di software di gestione dei progetti
sul mercato, quindi è importante considerare le tue esigenze prima
di investire tempo e denaro. Ecco alcune delle opzioni più popolari:
Trello https://trello.com/

• Caratteristiche: Semplice interfaccia drag-and-drop,
  schede, schede, elenchi, strumenti di collaborazione
• Prezzi: Piano gratuito con funzionalità limitate, $ 5 per
  utente/mese e oltre per funzionalità aggiuntive
• Ideale per: liberi professionisti, piccole imprese

Scrivere https://www.wrike.com/

• Funzionalità: pianificazione del progetto, collaborazione,
  flussi di lavoro, reportistica, integrazioni con Slack e
  Salesforce
• Prezzi: Piano gratuito con funzionalità limitate, $ 9.80 per
  utente/mese e oltre per funzionalità aggiuntive
• Ideale per: Piccole imprese

ClickUp https://clickup.com/

• Caratteristiche: pianificazione del progetto, pianificazione,
  collaborazione, reportistica, visualizzazioni multiple
  (elenchi, grafici, calendari), utenti e spazio di archiviazione
  illimitati
• Prezzi: Piano gratuito con funzionalità limitate, $ 5 per
  utente/mese e oltre per funzionalità aggiuntive
• Ideale per: team di grandi dimensioni

Monday.com https://monday.com/

• Caratteristiche: Gestione dei progetti, strumenti di
  assegnazione, visualizzazioni multiple dei progetti,
  monitoraggio del tempo, integrazioni, flussi di lavoro
  personalizzabili, reportistica
• Prezzi: Piano gratuito con funzionalità limitate, $ 8 per
  utente/mese e oltre per funzionalità aggiuntive
• Ideale per: grandi organizzazioni

Responsabile del progetto: https://www.projectmanager.com/ 

• Caratteristiche: diagrammi di Gantt, dashboard,
  portafogli di progetti, report, schede Kanban, elenchi
  di attività Prezzi: da $ 13 a $ 28 per utente, al mese
  (fatturato annualmente). È disponibile anche una
  prova gratuita di 30 giorni.
• Ideale per: team di piccole e medie dimensioni che
  devono gestire progetti solidi, team di medie e grandi
  dimensioni che devono ottimizzare i portfolio e
  organizzazioni che necessitano di sicurezza
  personalizzata e supporto prioritario

Smartsheet: https://www.smartsheet.com/

• Funzionalità: offre un ricco set di viste, flussi di lavoro,
  report e dashboard.
• Prezzi: gratuito a $ 25 per utente al mese.
• Ideale per aziende di tutte le dimensioni.

Asana: https://asana.com/?noredirect

• Caratteristiche: Offre funzionalità come l’impostazione
  degli obiettivi, le visualizzazioni dei progetti, i campi
  personalizzati e i rapporti.
• Prezzi: gratuito a $ 25 per utente al mese.
• Ideale per aziende di tutte le dimensioni.

Grafico SWOT:

L’analisi SWOT è uno strumento per valutare un progetto o una
situazione considerandone i punti di forza, le debolezze, le
opportunità e le minacce. Aiuta a identificare i fattori interni (punti
di forza e di debolezza) e i fattori esterni (opportunità e minacce)
che possono influire sul successo.

Ulteriori informazioni:
https://www.adobe.com/express/learn/blog/swot-analysis

Sulla base della riscrittura, un grafico RACI è uno strumento
utilizzato nella gestione dei progetti per definire chiaramente i ruoli
e le responsabilità dei vari stakeholder coinvolti in un progetto. È
l’acronimo di RACI, che rappresenta le seguenti categorie:

Responsabile: la persona che esegue l’attività o consegna il
prodotto del lavoro. Dovrebbe esserci solo una persona
“responsabile” assegnata per attività.
Responsabile: la persona responsabile in ultima analisi del
completamento con successo dell’attività. Assicurano la qualità e la
tempestività del lavoro e possono delegare compiti al
“Responsabile”.
Consultato: qualcuno il cui contributo e competenza viene richiesto
prima che vengano prese decisioni chiave o che il lavoro sia
finalizzato.
Informato: qualcuno che ha bisogno di essere tenuto aggiornato
sull’avanzamento del progetto ma potrebbe non avere un ruolo
diretto nell’attività stessa.
Ulteriori informazioni:
Scarica il modello:

Il diagramma di Gantt non è stata una singola invenzione, ma
un’evoluzione. “Harmonogram” (1896) di Karol Adamiecki gettò le
basi, mentre la versione di Henry Gantt (1910-1915) guadagnò
fama. Originariamente utilizzati per le attività di routine, i
diagrammi di Gantt sono diventati punti fermi della gestione dei
progetti in tutti i settori

Che cos’è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti
che utilizza un grafico a barre orizzontali per visualizzare la
sequenza temporale e le attività di un progetto. Agisce
essenzialmente come un piano di comunicazione, delineando ogni
fase necessaria per completare il progetto nei tempi previsti e nel
rispetto del budget. Elencando le attività sull’asse verticale e la
pianificazione del progetto lungo l’asse orizzontale, il grafico offre
una visione chiara della durata delle singole attività, delle
dipendenze tra le attività, di chi è responsabile di ciascuna attività e
delle pietre miliari importanti. Questa panoramica completa
consente ai project manager e ai membri del team di monitorare i
progressi e garantire che tutto rimanga in corso in modo efficace.
Aggiungi foto del diagramma di Gantt

• Sequenza temporale (asse X): mostra la pianificazione del
  progetto (giorni, settimane, mesi).
• Attività (asse Y): elenca le singole attività con le date di inizio
  e fine visualizzate da barre orizzontali.
• Dipendenze: le frecce o le linee illustrano quali attività si
  basano su altre da completare per prime.
• Dateline: una linea verticale evidenzia la data corrente di
  riferimento.
• Barre:rappresentano le attività, con la lunghezza che riflette
  la durata e l’ombreggiatura/colore che indica
  l’avanzamento.
• Pietre miliari: le forme a diamante segnano importanti
  risultati o scadenze.
• Avanzamento: mostra la quantità di un’attività completata
  (percentuale o ombreggiatura).
• Risorsa assegnata: chiarisce chi è responsabile di ogni
  attività.

Aggiungi foto di ogni parte
Come vengono utilizzati i diagrammi di Gantt
L’utilizzo efficace dei diagrammi di Gantt comporta diverse pratiche
chiave:
Aggiungere una foto delle dipendenze

• Gestisci le pietre miliari: Segna le fasi chiave con i diamanti,
  monitora regolarmente i progressi, conferma in anticipo la
  fattibilità della scadenza.
• Suddividi i progetti: identifica i passaggi per ogni traguardo,
  suddividili in attività gestibili, analizza risorse e tempistiche,
  perfeziona le attività secondo necessità.
• Visualizza le dipendenze: usa le frecce per mostrare come le
  attività si basano l’una sull’altra (da fine a inizio, da inizio a inizio,
  ecc.).
  • Da fine a inizio (più comune): l’attività successore può
    iniziare solo al termine dell’attività predecessore.
  • Da inizio a inizio: entrambe le attività possono iniziare
    contemporaneamente
  • Dall’inizio alla fine: la prima attività deve essere avviata
    prima che finisca la seconda, ma la seconda non richiede
    che la prima sia completamente eseguita
  • Da fine a fine: entrambe le attività devono essere
    completate più o meno nello stesso momento per
    avanzare.
• Monitora i progressi: tieni traccia del completamento e
  dell’avanzamento delle attività utilizzando il grafico, monitora le
  pietre miliari per affrontare tempestivamente i ritardi.

Ulteriori informazioni:

https://www.teamgantt.com/what-is-a-gantt-chart

https://business.adobe.com/blog/basics/what-is-a-ganttchart#what-is-a-gantt-chart

Scarica i modelli:

Che cos’è una struttura di ripartizione del lavoro (WBS)?

Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) è uno strumento
vitale nella gestione dei progetti. Suddivide i progetti complessi in
parti più piccole e più gestibili. Questo viene fatto in modo visivo e
gerarchico, concentrandosi sui risultati finali del progetto. Aiuta
anche con la pianificazione, la programmazione e il budget del
progetto. Delineando chiaramente tutto il lavoro che deve essere
fatto, una WBS aiuta a evitare problemi come scadenze mancate,
scope creep e sforamenti dei costi.
Immagina un progetto come un edificio. La WBS inizierebbe con
l’edificio finito in cima. Al di sotto di questo, avresti le fasi principali
della costruzione, come le fondamenta, l’intelaiatura e i lavori
elettrici. Ognuna di queste fasi verrebbe quindi suddivisa in compiti
ancora più piccoli. In questo modo, puoi vedere tutti i passaggi
necessari per completare il progetto dall’inizio alla fine.
Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) si basa su tre
componenti principali:

Deliverables: Questi sono i prodotti finali che il progetto mira a
raggiungere. Inizialmente, sono definiti ad alto livello.
Successivamente, verranno suddivisi in blocchi più piccoli che
possono essere assegnati ai singoli membri del team.

Componenti di lavoro: questo livello raggruppa attività simili.
Pensalo come la creazione di pietre miliari o fasi per il progetto, ma
non si arriva ancora fino alle singole attività. Aiuta a visualizzare il
flusso complessivo del processo.

Compiti individuali: questi sono i livelli più dettagliati, noti anche
come pacchetti di lavoro. Ogni pacchetto di lavoro deve essere
collegato a un risultato finale specifico ed essere gestibile da un
singolo membro del team.

WBS basata sui risultati

Questo approccio assegna priorità all’ambito del progetto. Inizia
identificando tutti i principali risultati, che sono i risultati tangibili
del progetto. Questi risultati finali vengono quindi suddivisi in
componenti più piccoli e infine in singoli pacchetti di lavoro che
possono essere assegnati ai membri del team.

WBS basata sulle fasi

Questo approccio si concentra sulla tempistica del progetto. Inizia
con il risultato finale in alto e poi suddivide il progetto in fasi
distinte, come la pianificazione, l’esecuzione e il completamento.
Ogni fase ha quindi i propri risultati finali e pacchetti di lavoro.
Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) è una tabella di marcia
per il tuo progetto, che lo suddivide in parti gestibili. Ecco come
crearne uno in sei passaggi:

• Definisci obiettivi e ambito: delinea gli obiettivi del tuo
  progetto e ciò che sarà / non sarà incluso (documentato in un
  project charter).
• Fasi di suddivisione:suddividi il progetto complessivo in fasi più
  piccole e gestibili.
• Identifica i risultati finali: elenca tutti i risultati del progetto e
  ciò che è necessario per completarli.
• Imposta i livelli WBS: crea una struttura gerarchica
  suddividendo il progetto in parti più piccole.
• Crea pacchetti di lavoro: suddividi i risultati finali in singole
  attività raggruppate in unità gestibili.
• Assegna proprietari di attività: assegna attività specifiche ai
  membri del team con le risorse necessarie.

Ulteriori informazioni:

https://business.adobe.com/blog/basics/work-breakdownstructure

https://www.projectmanager.com/guides/work-breakdownstructure

Scarica i modelli:

Il metodo del percorso critico (CPM) spiegato in modo
approfondito

Il metodo del percorso critico (CPM) è uno strumento di gestione
dei progetti utilizzato per sezionare il cuore di un progetto,
rivelando le attività più importanti per il completamento in tempo
e nel rispetto del budget. Va oltre la semplice pianificazione delle
attività; Ti aiuta a comprendere l’intricata coreografia delle attività,
la loro durata e l’effetto domino che i ritardi in determinate attività
possono avere sulla sequenza temporale complessiva del progetto.

Quali progetti sono adatti per il CPM?

Compiti ben definiti: questi compiti sono come i passaggi di una
ricetta, con un chiaro punto di inizio e fine. Ogni attività deve essere
inequivocabile per il corretto completamento del progetto.
Attività indipendenti (con una sequenza): sebbene non si svolgano
contemporaneamente, queste attività hanno un ordine di
completamento specifico. Pensa alla costruzione di una casa: non
puoi dipingere prima dell’inquadratura, ma potresti ordinare le
finestre mentre le fondamenta vengono gettate (sequenza flessibile
all’interno di un ordine generale).
Compiti con ordine tecnologico: la natura di questi compiti ne
determina la progressione logica. Simile alla costruzione di una casa
che necessita di fondamenta prima dei muri, alcuni progetti (come
lo sviluppo di software) richiedono che la codifica sia completata
prima di testare la funzionalità.

Pensa a CPM come a un detective di progetto, che mette
meticolosamente insieme il puzzle delle attività e delle loro
dipendenze. Ecco la ripartizione passo passo:

Identifica tutte le attività: elenca ogni singola attività richiesta per
il progetto.
Metti in sequenza le attività: scopri l’ordine in cui le attività devono
essere completate, considerando le dipendenze (come costruire
una casa – incorniciare prima di dipingere).
Stimare la durata delle attività: assegnare un intervallo di tempo
realistico per ogni attività.
Creare un diagramma reticolare: rappresentare visivamente le
attività, il loro ordine e le dipendenze utilizzando un diagramma
simile a un diagramma di flusso.
Identificare il percorso critico: questa è la sequenza più lunga di
attività dipendenti, che rappresenta il tempo minimo di
completamento del progetto. I ritardi su questo percorso
ritarderanno l’intero progetto.
Calcola float: questo è il tempo di buffer per le attività non critiche.
Possono essere ritardati senza influire sulla sequenza temporale
complessiva (a differenza delle attività di percorso critico con zero
float).
Monitorare il percorso critico: tenere d’occhio le attività sul
percorso critico, poiché i ritardi qui hanno un impatto diretto sulla
pianificazione del progetto. Aggiornare regolarmente il diagramma
di rete per riflettere lo stato di avanzamento e identificare
potenziali problemi.

CPM contro PERT:

Sia CPM che PERT sono strumenti di gestione dei progetti, ma con
una differenza fondamentale:
CPM: si concentra sul completamento del progetto in tempo e nel
rispetto del budget.
PERT: si concentra sulla pianificazione del tempo e considera la
possibilità che le attività richiedano più tempo del previsto.
Sebbene diversi, possono essere utilizzati insieme. PERT aiuta con
una consegna rapida del progetto, mentre CPM garantisce che
rispetti il budget e i tempi.
Ulteriori informazioni:

https://www.wrike.com/blog/critical-path-is-easy-as-123/

https://www.projectmanager.com/guides/critical-path-method

https://hbr.org/1963/09/the-abcs-of-the-critical-path-method

Scarica i modelli:

Grafici PERT: la tua guida alla pianificazione realistica dei progetti

I grafici PERT, un punto fermo della gestione dei progetti dagli anni
’50, offrono un approccio realistico alla pianificazione e alla
programmazione. Ecco cosa li rende preziosi:

Pianificazione realistica: PERT considera tre intervalli di tempo
(ottimistico, molto probabilmente, pessimistico) per ogni attività,
fornendo una tempistica del progetto più accurata rispetto ai
metodi con stime singole.

Cancella dipendenze: le frecce illustrano come le attività si basano
l’una sull’altra, impedendoti di avviare le attività prima che i loro
prerequisiti siano stati completati.

Stima della durata del progetto: una formula PERT utilizza le durate
e le dipendenze delle attività per calcolare il tempo di
completamento previsto del progetto, facilitando l’allocazione delle
risorse e l’impostazione delle scadenze

Gestione di progetti complessi: i grafici PERT eccellono nella
gestione di progetti complessi con numerose attività e dipendenze.
Visualizzando il flusso del progetto, aiutano a identificare potenziali
ostacoli e consentono una pianificazione proattiva.

Suddividi l’ambito del progetto: identifica le pietre miliari, le
singole attività e le loro dipendenze.
Sviluppare il diagramma PERT: sequenziare le attività in base alle
dipendenze e stimare le durate ottimistiche, più probabili e
pessimistiche.
Stima della durata del progetto: utilizza la formula PERT per
calcolare la durata complessiva del progetto.

CALCOLATORE DI FORMULE PERT
Identifica il percorso critico e il margine di flessibilità: trova la
sequenza più lunga di attività dipendenti (percorso critico) e
qualsiasi tempo di buffer nelle attività non critiche (slack).

Ricorda: i grafici PERT sono più efficaci durante la pianificazione del
progetto e dovrebbero essere rivisti e rivisti man mano che il
progetto avanza. Ciò garantisce che i tuoi progetti rispettino i tempi
previsti e raggiungano i risultati desiderati.
Ulteriori informazioni:

https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-ispert-in-project-management/

PERT (Tecnica di revisione della valutazione del programma)

https://www.projectmanager.com/guides/pert-chart

Scarica i modelli:

1.Modello di mappatura mentale:

• Google Docs (download gratuito)

2. Modello di gestione dell’ambito del progetto:

L’ambito del progetto definisce i limiti del progetto. Delinea
cosa verrà consegnato (deliverables) e cosa no. Un ambito
chiaro aiuta a gestire le aspettative, mantiene il progetto in
linea con i tempi ed evita lo slittamento delle funzionalità
(aggiunta di funzionalità al di fuori del piano originale).
Siti web per modelli gratuiti:

• Stakeholdermap.com (Word, pdf, niente di necessario)
  aggiungi una foto
• Documenti di gestione del progetto (Word, niente di
  necessario) aggiungi un’immagine
• Smartsheet (word, Excel, PDF, non è necessario) aggiungi
  un’immagine
• ProjectManager (Word, Email necessaria) aggiungi foto

3. Modello di piano di progetto:

Un modello di piano di progetto è il modello di successo del tuo
progetto. Funge da hub centrale, delineando gli obiettivi,
suddividendo le attività in passaggi gestibili e impostando
tempistiche realistiche. Pensala come una roadmap che mantiene
tutti sulla stessa pagina, garantendo un’allocazione efficiente delle
risorse e un viaggio senza intoppi verso il completamento del
progetto.
Siti web per modelli gratuiti:

• Smartsheet (Excel, gratuito, non è necessario) aggiungi
  un’immagine
• ProjectManager (Word, email necessaria) aggiungi foto
• Forbes Advisor (Word o Excel, Download gratuito)
  aggiungi una foto
• Hubspot: (Word, PDF, Google Docs, email necessaria)
  aggiungi foto
• Google Docs: (download gratuito) Aggiungi foto

4. Modello di diagramma di Gantt: 

I diagrammi di Gantt sono come calendari visivi per il tuo
progetto. Usano barre orizzontali per rappresentare le
attività coinvolte, con la lunghezza della barra che mostra
la durata di ciascuna attività. Il grafico è disposto lungo
una sequenza temporale, in modo da poter vedere
facilmente come le attività si sovrappongono o dipendono
l’una dall’altra. Questo ti aiuta a identificare potenziali
colli di bottiglia e a mantenere il tuo progetto in
carreggiata.
Siti web per modelli gratuiti:

• Smartsheet (Excel, Download gratuito)
• ProjectManager (Excel, e-mail necessaria) aggiungi
  foto
• Teamgantt (Excel, e-mail necessaria)
• GANTTPRO (Excel, Fogli Google, Download gratuito)
• TemplateLab (Excel, Powerpoint, Word, Download
  gratuito)

5. Metodo del percorso critico (CPM):

Un grafico CPM, (Critical Path Method) si concentra sulle
attività più critiche che determinano la tempistica
complessiva del tuo progetto. Immaginalo come una
tabella di marcia che evidenzia le tappe essenziali da non
perdere per raggiungere la tua destinazione in tempo.

Siti web per modelli gratuiti:

• Smartsheet (Excel, Download gratuito)
• SLIDEHUNTER (PowerPoint, download gratuito)
• Google Docs: (download gratuito) Aggiungi foto
• VERTEX42 (Excel, Download gratuito) Aggiungi foto

6. Che cos’è una Work Breakdown Structure (WBS):

Un grafico della struttura di ripartizione del lavoro (WBS) è una
roadmap del progetto, ma invece di concentrarsi su attività e
tempistiche, si immerge in profondità nei risultati finali. Immaginalo
come un albero genealogico, dove il progetto finale è il tronco. La
WBS suddivide questo progetto nei suoi rami principali (risultati
principali), quindi in rami più piccoli (risultati secondari) e congedi
(pacchetti di lavoro – i compiti più dettagliati).
Siti web per modelli gratuiti:

• Smartsheet (Excel, Download gratuito)
• ProjectManager (Excel, e-mail necessaria) aggiungi
  foto
• Documenti del Project Manager (Excel, e-mail
  necessaria)
• VERTEX42 (Excel, Download gratuito) Aggiungi foto

7. Grafici PERT:

Un grafico PERT, acronimo di Program Evaluation and Review
Technique, è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta a
visualizzare le tempistiche dei progetti con particolare attenzione
alla flessibilità. A differenza dei diagrammi di Gantt con durate fisse,
i diagrammi PERT tengono conto dell’incertezza nei tempi delle
attività. Utilizza stime a tre tempi (ottimistiche, molto
probabilmente, pessimistiche) per creare un quadro più realistico
della pianificazione del progetto.
Siti web per modelli gratuiti:

Hubspot: (Word, PDF, Google Docs, email necessaria)
aggiungi foto
SLIDE HUNTER (Powerpoint, download gratuito)

8. Modello di gestione del rischio del progetto:

Un rapporto di gestione dei rischi di progetto è il sistema di allerta
precoce del progetto. Identifica le potenziali minacce che
potrebbero far deragliare i tuoi progressi, analizza l’impatto che
potrebbero avere sul progetto e delinea i piani per mitigarle.
Siti web per modelli gratuiti:

• ProjectManager (Word, email necessaria) aggiungi foto
• Smartsheet (Word, Excel, Pdf, Documenti Google, Fogli
  Google)
• Stakeholdermap.com (Word, pdf, download gratuito)
  aggiungi foto
• Teamgantt (Excel, download gratuito)

9. Modello di rapporto sullo stato del progetto:

Un rapporto sullo stato del progetto è la scheda del rapporto sullo
stato di avanzamento del progetto. È un’istantanea concisa che
riassume ciò che è stato realizzato, cosa c’è in programma e se sei
sulla buona strada.
Siti web per modelli gratuiti:

• ProjectManager (Word, email necessaria) aggiungi foto
• Smartsheet (Word, Excel, Pdf, Smartsheet, Fogli
  Google)
• Coefficiente (Excel, fogli Google, e-mail necessari)
• Documenti del Project Manager (Word, Email necessari)

10. Grafici RACI

• Smartsheet (Excel, download gratuito) Aggiungi foto
• ProjectManager (Excel, e-mail necessaria) aggiungi
  foto

11. Grafici SWOT

• Smartsheet (Word, download gratuito) Aggiungi foto
• Google Docs: (download gratuito) Aggiungi foto

Obiettivi formativi

• Controlla l’inclusività della tua classe con un’analisi SWOT.
• Fai un brainstorming di divertenti attività SEL per
  soddisfare le tue esigenze.
• Pianifica il tuo progetto SEL utilizzando un diagramma di
  Gantt.
• Individua e affronta i rischi che potrebbero bloccare il tuo
  piano.

• Modello di analisi SWOT:
• Modello di mappatura mentale
• Carta e penna/matita (o uno strumento di mappatura
  mentale digitale
• Modello di diagramma di Gantt
• Risorse online
• Modello di matrice di valutazione del rischio

https://www.thepathway2success.com/50-freecounseling-resources/)

https://www.centervention.com/social-emotional-learningactivities/

https://www.weareteachers.com/21-simple-ways-to-integratesocial-emotional-learning-throughout-the-day/

Brainstorming sui rischi: Elenca il maggior numero possibile di
potenziali rischi che potrebbero influire sul progetto di sviluppo del
sito web. Considera fattori come lo slittamento dell’ambito, i
problemi tecnici, i vincoli delle risorse e i fattori esterni.
Valutazione del rischio: per ogni rischio, stimare la probabilità (alta,
media, bassa) che si verifichi e la gravità (alta, media, bassa) del suo
impatto sul progetto.
Classificazione del rischio: utilizzare una matrice di rischio per
calcolare una classificazione del rischio per ogni rischio identificato.
Una matrice di rischio è un grafico che assegna una classificazione
del rischio in base ai valori di probabilità e gravità.
Scarica e altro qui: https://www.smartsheet.com/all-riskassessment-matrix-templates-you-need

Ricordare:
Non fare da solo! Collabora con colleghi, amministratori o specialisti
dell’istruzione per supporto e guida.
Rifletti e perfeziona: valuta regolarmente l’impatto delle tue attività
SEL e apporta modifiche per migliorare continuamente l’inclusività
del tuo ambiente scolastico.
Esplora gli scenari didattici del progetto creati dal progetto Arise:
Clicca qui

Idee per attività SEL:

•  https://www.thepathway2success.com/50-freecounseling-resources/
• https://www.centervention.com/social-emotionallearning-activities/
• https://www.weareteachers.com/topics/socialemotional-learning/

Modello di matrice di rischio:

https://www.smartsheet.com/allrisk-assessment-matrix-templates-you-need