Εισαγωγή και Στόχοι

Επισκόπηση

Η ενότητα 1 σας εξοπλίζει για να σχεδιάσετε το έργο σας με το
σωστό τρόπο. Υπογραμμίζει τη σημασία ενός καλά καθορισμένου
σχεδίου πριν αναλύσετε τις λεπτομέρειες. Η ενότητα εμβαθύνει
στις βασικές έννοιες της διαχείρισης έργου και στη συνέχεια
επικεντρώνεται στη δημιουργία ενός σχεδίου έργου. Αυτό το
σχέδιο περιγράφει τους στόχους σας, το χρονοδιάγραμμα, τον
προϋπολογισμό και την στρατηγική επικοινωνίας σας. Ορίζει
επίσης βασικά ορόσημα με παραδοτέα για να παραμείνετε στο
σωστό δρόμο. Τέλος, εισάγει χρήσιμα εργαλεία όπως λογισμικό
χαρτογράφησης διανοίας και πλατφόρμες διαχείρισης έργου για
τη βελτίωση της διαδικασίας σχεδιασμού σας.

Στόχοι

Ομάδα Στόχου

Αναμενόμενα Αποτελέσματα

Εισαγωγή στη Διαχείριση Έργων (Project Management)

Τι είναι η Διαχείριση Έργων (Project Management);

Βασικά Στοιχεία Σχεδιασμού Έργου: Η Ισορροπία του Τριπλού
Περιορισμού

Μια Εικόνα Χίλιες Λέξεις: Χρησιμοποιήστε Οπτικά Βοηθήματα
(Ενισχύστε την Επικοινωνία).

Οπτικά βοηθήματα όπως διαγράμματα, γραφήματα ή
διαγράμματα διανοητικής απεικόνισης (mind maps) μπορούν να
αποτελέσουν ισχυρά εργαλεία επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε τα
για να αναπαραστήσετε τους στόχους, τα χρονοδιαγράμματα και
τα παραδοτέα του έργου σας, καθιστώντας τα πιο εύκολα
κατανοητά για όλους.

• https://www.linkedin.com/advice/1/how-do-you-usevisual-aids-data-enhance-your-project (στα Αγγλικά)

A Picture is Worth a Thousand Words: Utilize Visual Aids (Boost
Communication).

Visual aids like charts, diagrams, or mind maps can be powerful
communication tools. Use them to represent project goals,
timelines, and deliverables, making them easier for everyone to
understand.

https://www.linkedin.com/advice/1/how-do-you-use-visual-aidsdata-enhance-your-project

Εκτιμήστε τις Ανάγκες σε Πόρους

Βρειτε τους ανθρώπινους πόρους (την ομάδα σας!), τον
εξοπλισμό και τα εργαλεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση
του έργου.
https://www.proprofsproject.com/blog/project-human-resourcemanagement/ (στα Αγγλικά)

Μάθετε περισσοτερα:

• https://business.adobe.com/blog/how-to/project-plan(στα Αγγλικά)
• https://www.notion.so/blog/project-design (στα Αγγλικά)
• https://www.wrike.com/project-managementguide/faq/what-is-project-design-in-project-management/ (στα Αγγλικά)

Βασικά Εργαλεία για τον Σχεδιασμό Έργου

Οπτικοποιήστε τις ιδέες σας και κάντε brainstorming

Το Brainstorming είναι μια θεμελιώδης τεχνική για την
δημιουργική επίλυση προβλημάτων και παραγωγή ιδεών.
Περιλαμβάνει την αναστολή της κρίσης και την ελεύθερη ροή
ιδεών, ενθαρρύνοντας ένα συνεργατικό περιβάλλον όπου η
ποσότητα υπερισχύει της αρχικής ποιότητας.

Το Mind Mapping χτίζεται πάνω στη βάση που θέτει Το
Brainstorming. Οι ιδέες σας τοποθετούνται σε έναν χάρτη,
δείχνοντας πώς συνδέονται όλες μεταξύ τους. Αντί για μια βαρετή
λίστα, είναι σαν μια εικόνα με λέξεις και σχέδια, καθιστώντας τα
πιο εύκολα κατανοητά και πιο εύκολο να τα θυμάστε.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα mind map ακολουθήστε τα
παρακάτω βήματα:

Βρείτε την κεντρική ιδέα: Τοποθετήστε την κεντρική ιδέα του
έργου σας ακριβώς στο κέντρο του χαρτιού σας. Κάντε την να
ξεχωρίζει!

Αφήστε τις ιδέες να ρέουν! Σχεδιάστε τις ιδέες σας προς τα έξω
της κεντρικής ιδέας με νέες έννοιες συνδεδεμένες με το έργο σας.

Συνδέστε τα Σημεία: Χρησιμοποιήστε γραμμές ή βέλη για να
δείξετε πώς αυτές οι ιδέες λειτουργούν μαζί. Αυτές μπορεί να
γίνουν τα βήματα του έργου σας αργότερα!

Κωδικοποίηση βάσει χρώματος: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά
χρώματα για να επισημάνετε σημαντικά σημεία ή να
κατηγοριοποιήσετε τις ιδέες σας.

Γρήγορος Σχεδιασμός: Μην ανησυχείτε με το να κάνετε ένα
αριστούργημα. Σημειώστε γρήγορα τις ιδέες, ακόμα κι αν
φαίνονται περίεργες. Μπορείτε να τις βελτιώσετε αργότερα.

Δώστε στα χρώματα ένα νόημα: Μπλε για τα βασικά βήματα,
μαύρο για τις καλές ιδέες και κόκκινο για τα πράγματα που
χρειάζονται περισσότερη έρευνα.

Χρησιμοποιήστε μεγάλο μέγεθος χαρτιού: Δώστε στις ιδέες σας
χώρο να αναπνεύσουν! Χρησιμοποιήστε ένα μεγάλο φύλλο χαρτί
(Το A3 είναι το ιδανικό μέγεθος) για να καταγράψετε τα πάντα.

Το διάγραμμα Mind Map θα σας βοηθήσει με τους εξής τρόπους:

• Να σχεδιάζετε σαν επαγγελματίας: Καταγράψτε τα
  βασικά βήματα και δείτε πώς συνδέονται μεταξύ τους.
• Εύρεση ιδεών: Δημιουργήστε πολλές ιδέες για το έργο και
  εξερευνήστε διαφορετικές προσεγγίσεις.
• Οργάνωση των σκέψεων σας: Χαρτογραφήστε οπτικά το
  σχέδιο του έργου σας για να αποφύγετε την σύγχυση.
• Δημιουργικότητα: Βρείτε μοναδικές λύσεις στις
  προκλήσεις και προσεγγίστε το έργο σας από νέες οπτικές
  γωνίες.
• Σαφής επικοινωνία: Χρησιμοποιήστε το διάγραμμα σας
  για να εξηγήσετε το σχέδιο του έργου σας στους άλλους
  εύκολα.

Μάθετε περισσότερα:

https://www.mindmaps.com/how-to-brainstorm-with-mindmaps/

https://www.adelaide.edu.au/writingcentre/sites/default/files/do
cs/learningguide-mindmapping.pdf

Εφαρμογές project management:

Οι εφαρμογές project management είναι εργαλεία που βοηθούν τις
επιχειρήσεις και τα άτομα να παρακολουθούν έργα, εργασίες και
χρονοδιαγράμματα. Έχουν σχεδιαστεί για να φέρνουν δομή και
οργάνωση σε σύνθετα έργα. Ακολουθούν ορισμένα από τα βασικά
χαρακτηριστικά τους: ​

• Σχεδιασμός έργου: Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει
  να σχεδιάζετε έργα και να διαχειρίζεστε όλα τα
  περιουσιακά σας στοιχεία σε ένα λογισμικό. Το λογισμικό
  διαχείρισης έργων μπορεί να σας βοηθήσει να
  οπτικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να επιτρέψετε
  συνεργατικό σχεδιασμό.
• Συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων: συνήθως
  διαθέτουν εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων που παρέχουν
  πρόσβαση σε έγγραφα σε πολλούς χρήστες. Αυτό εξαλείφει
  την ανάγκη αποστολής αρχείων μέσω email και
  εξασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται στην πιο πρόσφατη έκδοση
  ενός εγγράφου.
• Διαχείριση προϋπολογισμού: Μπορείτε να
  παρακολουθείτε τα κόστη σε πραγματικό χρόνο μέσα στο
  λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε
  εάν τα κόστη ενός έργου αυξάνονται πολύ γρήγορα και να
  λάβετε μέτρα πριν το έργο υπερβεί τον προϋπολογισμό.
• Επικοινωνία: Πολλά είδη λογισμικού διαχείρισης έργων
  έχουν ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας, εξαλείφοντας
  την ανάγκη για μακροσκελή email ή για πολύωρες
  συσκέψεις.
• Στατιστικά:.Αυτά παρέχουν γραφήματα και στατιστικά
  στοιχεία για να κλείσουν τα κενά παραγωγικότητας, να
  βελτιώσουν τις διαδικασίες υλοποίησης του έργου ή να
  διαχειριστούν έναν προϋπολογισμό.

Αυτά είναι τα πιο δημοφιλή προγράμματα

Trello https://trello.com/

Wrike https://www.wrike.com/

ClickUp https://clickup.com/

Monday.com https://monday.com/

Project Manager:https://www.projectmanager.com/

Smartsheet: https://www.smartsheet.com/

Asana: https://asana.com/?noredirect

Εργαλεία & Διαγράμματα project management:

SWOT Chart:

Διάγραμμα SWOT (SWOT Chart):

Η ανάλυση SWOT είναι ένα εργαλείο για την αξιολόγηση ενός
έργου ή μιας κατάστασης, λαμβάνοντας υπόψη τα Δυνατά
(Strengths), και αδύνατα (Weaknesses) σημεία, τις Ευκαιρίες
(Opportunities) και τις Απειλές (Threats). Βοηθά στον εντοπισμό
εσωτερικών παραγόντων (δυνατά και αδύνατα σημεία) και
εξωτερικών παραγόντων (ευκαιρίες & απειλές) που μπορούν να
επηρεάσουν την επιτυχία.

Μάθετε περισσότερα:

https://www.adobe.com/express/learn/blog/swot-analysis

RACI Chart: Ένας Οδηγός για την Κατανομή Ρόλων και Ευθυνών

Το RACI chart είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στη
διαχείριση έργων για τον σαφή ορισμό των ρόλων και των
ευθυνών των διάφορων ενδιαφερόμενων μερών που εμπλέκονται
σε ένα έργο. Το ακρωνύμιο RACI αντιπροσωπεύει τις ακόλουθες
κατηγορίες:

• Responsible (Υπεύθυνος): Το άτομο που εκτελεί την
  εργασία ή παραδίδει το προϊόν. Θα πρέπει να υπάρχει
  μόνο ένα “Υπεύθυνο” άτομο ανά εργασία.
• Accountable (Υπεύθυνος Αποτελεσμάτων): Το άτομο που
  τελικά είναι υπεύθυνο για την επιτυχή ολοκλήρωση της
  εργασίας. Εξασφαλίζει την ποιότητα και την έγκαιρη
  ολοκλήρωση της εργασίας και μπορεί να αναθέσει
  εργασίες στο “Υπεύθυνο” άτομο.
• Consulted (Συμβούλους): Κάποιος του οποίου η συμβολή
  και η εμπειρογνωσία ζητείται πριν από τη λήψη κρίσιμων
  αποφάσεων ή την ολοκλήρωση της εργασίας.
• Informed (Ενήμερος): Κάποιος που πρέπει να
  ενημερώνεται για την πρόοδο του έργου, αλλά
  ενδεχομένως να μην έχει άμεσο ρόλο στην ίδια την
  εργασία.

Πώς να Δημιουργήσετε ένα RACI Chart:

1. Καταγράψτε όλες τις εργασίες: Ξεκινήστε καταγράφοντας
   όλες τις σημαντικές εργασίες ή τις δραστηριότητες που
   πρέπει να ολοκληρωθούν για την επιτυχία του έργου.
2. Αναγνωρίστε τα εμπλεκόμενα μέρη: Καταγράψτε όλους
   τους ανθρώπους ή τις ομάδες που εμπλέκονται στο έργο.
   Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μέλη της ομάδας,
   διαχειριστές, προμηθευτές και άλλους.
3. Αναθέστε ρόλους: Για κάθε εργασία, αποφασίστε ποιος
   θα είναι ο “Υπεύθυνος” για την εκτέλεση της εργασίας. Στη
   συνέχεια, προσδιορίστε ποιος θα είναι ο “Υπεύθυνος
   Αποτελεσμάτων” για την επιτυχή ολοκλήρωση της
   εργασίας.
4. Καθορίστε τους συμβούλους και τα άτομα που θα πρέπει
   να ενημερώνεται: Προσδιορίστε ποια άτομα πρέπει να
   συμβουλευτείτε πριν από τη λήψη κρίσιμων αποφάσεων ή
   την ολοκλήρωση της εργασίας. Επιπλέον, προσδιορίστε
   ποια άτομα πρέπει να ενημερώνονται για την πρόοδο του
   έργου.
5. Δημιουργήστε το διάγραμμα: Δημιουργήστε ένα πίνακα ή
   ένα διάγραμμα όπου κάθε εργασία είναι καταχωρημένη
   σε μια ξεχωριστή γραμμή. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις
   αντίστοιχες στήλες RACI για κάθε εργασία.

Οφέλη της Χρήσης ενός RACI Chart:

1. Αποσαφήνιση των ρόλων και των ευθυνών: Ένα RACI chart
   βοηθά στην αποφυγή της σύγχυσης και της διπλής εργασίας,
   εξασφαλίζοντας ότι όλοι γνωρίζουν το ρόλο τους στο έργο.
2. Βελτίωση της επικοινωνίας: Ένα RACI chart μπορεί να
   βοηθήσει στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των
   ενδιαφερόμενων μερών, καθώς όλοι γνωρίζουν ποιος είναι
   υπεύθυνος για τι.
3. Αύξηση της λογοδοσίας: Ένα RACI chart βοηθά στη
   διασφάλιση της λογοδοσίας, καθώς καθορίζει ποιος είναι
   υπεύθυνος για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε εργασίας.
4. Βελτίωση της αποτελεσματικότητας: Ένα RACI chart μπορεί
   να βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του
   έργου, καθώς εξασφαλίζει ότι οι σωστοί άνθρωποι εργάζονται
   στα σωστά πράγματα.

Συμπέρασμα:

To RACI chart είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη διαχείριση
έργων που μπορεί να βοηθήσει στην εξασφάλιση της επιτυχίας
του έργου. Με τον σαφή ορισμό των ρόλων και των ευθυνών, ένα
RACI chart μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή της σύγχυσης, στη
βελτίωση της επικοινωνίας και στην αύξηση της
αποτελεσματικότητας.

Gantt Chart

Το διάγραμμα Gantt, ένα πανταχού παρόν εργαλείο στη σύγχρονη
διαχείριση έργων, δεν προέκυψε από το πουθενά. Οι ρίζες του
φτάνουν μέχρι το 1896, όταν ο Karol Adamiecki παρουσίασε το
“Harmonogram”. Ωστόσο, ήταν ο Henry Gantt στις αρχές του 20ού
αιώνα που το μετέτρεψε σε ένα αναγνωρίσιμο και
αποτελεσματικό εργαλείο για τον οργανισμό και την ολοκλήρωση
σύνθετων έργων. Αργότερα, το διάγραμμα Gantt εξελίχθηκε σε
ένα απαραίτητο εργαλείο για επιχειρήσεις και οργανισμούς σε
όλους τους τομείς.

Τι είναι το Διάγραμμα Gantt;

Το διάγραμμα Gantt, ένα βασικό εργαλείο στη διαχείριση έργων,
προσφέρει μια οπτική απεικόνιση του χρονοδιαγράμματος και
των εργασιών ενός project. Μέσω ενός οριζόντιου γραφήματος,
το διάγραμμα παρουσιάζει με σαφήνεια την έναρξη, τη διάρκεια
και την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Επιπλέον, απεικονίζει τις
εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, δηλαδή ποιες εργασίες πρέπει
να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσουν άλλες. Με αυτόν τον τρόπο, οι
ομάδες μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τη συνολική εικόνα
του έργου, να εντοπίσουν πιθανά προβλήματα και να
διασφαλίσουν ότι όλα τα καθήκοντα εκτελούνται εγκαίρως και
σύμφωνα με το σχέδιο. Είτε πρόκειται για την κατασκευή ενός
κτηρίου, την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος ή την οργάνωση ενός
συνεδρίου, το διάγραμμα Gantt αποτελεί ένα πολύτιμο εργαλείο
για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε έργου.

Μια πιο αναλυτική προσέγγιση στα
στοιχεία ενός Διαγράμματος Gantt:

Τα βασικά στοιχεία ενός διαγράμματος Gantt που μας
επιτρέπουν να οπτικοποιήσουμε και να διαχειριστούμε
αποτελεσματικά ένα έργο είναι τα εξής:

• Χρονοδιάγραμμα (Οριζόντιος Άξονας): Πρόκειται για τον
  οριζόντιο άξονα του διαγράμματος και αντιπροσωπεύει τη
  χρονική διάρκεια του έργου. Μπορεί να χωριστεί σε ημέρες,
  εβδομάδες, μήνες ή ακόμη και χρόνια, ανάλογα με τη
  διάρκεια του έργου.
• Εργασίες (Κατακόρυφος Άξονας): Καταγράφονται
  κάθετα οι ξεχωριστές εργασίες που απαρτίζουν το έργο.
  Κάθε εργασία απεικονίζεται με μια οριζόντια ράβδο, το
  μήκος της οποίας αντιστοιχεί στη διάρκεια της εργασίας.
• Εξαρτήσεις: Οι εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών
  απεικονίζονται με βέλη ή γραμμές. Έτσι, μπορούμε να
  δούμε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει
  μια άλλη.
• Ημερομηνία-Όριο: Μια κατακόρυφη γραμμή που
  τοποθετείται στο διάγραμμα και αντιπροσωπεύει την
  τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό μας βοηθά να έχουμε μια
  άμεση εικόνα της προόδου του έργου σε σχέση με το
  προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα.
• Ράβδοι: Οι οριζόντιες ράβδοι αντιπροσωπεύουν κάθε
  εργασία. Το μήκος τους δείχνει τη διάρκεια της εργασίας,
  ενώ το χρώμα ή η σκίαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να
  δείξει την πρόοδο ή τον τύπο της εργασίας (π.χ.,
  ολοκληρωμένη, σε εξέλιξη).
• Ορόσημα: Τα ορόσημα είναι σημαντικά σημεία στο έργο
  που σηματοδοτούν την ολοκλήρωση σημαντικών φάσεων ή
  την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Συνήθως
  απεικονίζονται με διαμάντια.
• Πρόοδος: Η πρόοδος μιας εργασίας μπορεί να απεικονιστεί
  με διάφορους τρόπους, όπως με ένα ποσοστό ολοκλήρωσης
  ή με τη σκίαση της αντίστοιχης ράβδου.
• Ανατεθείμένος Πόρος: Δείχνει ποιο άτομο ή ομάδα είναι
  υπεύθυνη για την εκτέλεση κάθε εργασίας. Αυτό βοηθά
  στην κατανομή των εργασιών και στην αποφυγή
  διπλοεργασιών.

Με λίγα λόγια, το διάγραμμα Gantt είναι ένα ισχυρό εργαλείο
που μας βοηθά να οργανώσουμε, να παρακολουθήσουμε και να
ολοκληρώσουμε τα έργα μας με επιτυχία.

Διαχείριση Ορόσημων

• Τι είναι τα ορόσημα: Σημαντικά σημεία σε ένα έργο που
  σηματοδοτούν την ολοκλήρωση σημαντικών φάσεων ή την
  επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.
• Γιατί είναι σημαντικά: Μας βοηθούν να παρακολουθούμε
  την πρόοδο του έργου και να εντοπίζουμε τυχόν αποκλίσεις
  από το προγραμματισμό.
• Πώς τα διαχειριζόμαστε:
  • Τα σημειώνουμε στο διάγραμμα με διαμάντια
  • Παρακολουθούμε τακτικά αν επιτυγχάνονται.
  • Ελέγχουμε εκ των προτέρων αν οι προθεσμίες είναι
    εφικτές.

Διαίρεση Έργων σε Μικρότερα Τμήματα

• Γιατί το κάνουμε: Για να έχουμε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα
  του έργου και να μπορούμε να το διαχειριστούμε καλύτερα.
• Πώς το κάνουμε:
  • Καταγράφουμε τα βήματα που απαιτούνται για κάθε
    ορόσημο.
  • Διασπάμε αυτά τα βήματα σε μικρότερες, πιο
    διαχειρίσιμες εργασίες.
  • Αναλύουμε τους πόρους και το χρόνο που
    απαιτούνται για κάθε εργασία.
  • Επαναξιολογούμε και βελτιστοποιούμε τις εργασίες
    αν χρειαστεί.

Οπτικοποίηση Εξαρτήσεων

• Τι είναι οι εξαρτήσεις: Ο τρόπος με τον οποίο συνδέονται
  μεταξύ τους οι διάφορες εργασίες ενός έργου.
• Γιατί είναι σημαντικές: Μας βοηθούν να κατανοήσουμε
  τη σειρά με την οποία πρέπει να εκτελεστούν οι εργασίες.
• Πώς τις απεικονίζουμε:
  • Χρησιμοποιούμε βέλη για να δείξουμε ποια εργασία
    προηγείται και ποια ακολουθεί.
  • Υπάρχουν διάφοροι τύποι εξαρτήσεων:
    • Ολοκλήρωση-Έναρξη: Η επόμενη εργασία
      ξεκινά όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη.
    • Έναρξη-Έναρξη: Και οι δύο εργασίες
      ξεκινούν ταυτόχρονα.
    • Έναρξη-Ολοκλήρωση: Η πρώτη εργασία
      πρέπει να ξεκινήσει πριν ολοκληρωθεί η
      δεύτερη.
    • Ολοκλήρωση-Ολοκλήρωση: Και οι δύο
      εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν περίπου
      την ίδια στιγμή.

Παρακολούθηση Προόδου

• Γιατί είναι σημαντική: Μας επιτρέπει να εντοπίσουμε
  τυχόν προβλήματα εγκαίρως και να λάβουμε τα απαραίτητα
  μέτρα.
• Πώς το κάνουμε:
  • Παρακολουθούμε την πρόοδο κάθε εργασίας.
  • Ελέγχουμε αν τα ορόσημα επιτυγχάνονται.
  • Αντιμετωπίζουμε άμεσα τυχόν καθυστερήσεις

Με απλά λόγια, τα διαγράμματα Gantt μας βοηθούν να:

• Οργανώσουμε το έργο μας.
• Κατανοήσουμε τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών.
• Παρακολουθήσουμε την πρόοδο.
• Εντοπίσουμε πιθανά προβλήματα.
• Βελτιστοποιήσουμε τη διαχείριση του έργου.

Μάθετε περισσότερα:

https://www.teamgantt.com/what-is-a-gantt-chart

https://business.adobe.com/blog/basics/what-is-a-ganttchart#what-is-a-gantt-chart

Εργασία Ανάλυσης Δομής (Work Breakdown Structure
– WBS)

Τι είναι μια Εργασία Ανάλυσης Δομής (WBS);

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) είναι ένα ζωτικό εργαλείο
στη διαχείριση έργων. Διαχωρίζει σύνθετα έργα σε μικρότερα, πιο
διαχειρίσιμα κομμάτια. Αυτό γίνεται με έναν οπτικό, ιεραρχικό
τρόπο, επικεντρώνοντας στα παραδοτέα του έργου. Βοηθά επίσης
στον σχεδιασμό έργων, τον προγραμματισμό και τον
προϋπολογισμό. Με την σαφή περιγραφή όλης της εργασίας που
πρέπει να γίνει, μια WBS βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όπως
χαμένες προθεσμίες, αλλαγές πεδίου εφαρμογής και υπέρβαση
προϋπολογισμού.

Φανταστείτε ένα έργο ως ένα κτίριο. Η WBS θα ξεκινούσε με το
τελειωμένο κτίριο στην κορυφή. Κάτω από αυτό, θα είχατε τις
κύριες φάσεις κατασκευής, όπως θεμέλια, σκελετός και
ηλεκτρολογικές εργασίες. Καθεμία από αυτές τις φάσεις θα
χωριζόταν σε ακόμη μικρότερες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο,
μπορείτε να δείτε όλα τα βήματα που απαιτούνται για την
ολοκλήρωση του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) βασίζεται σε τρία κύρια
συστατικά:

• Παραδοτέα: Αυτά είναι τα τελικά προϊόντα που στοχεύει
  να επιτύχει το έργο. Αρχικά, ορίζονται σε υψηλό επίπεδο.
  Αργότερα, θα διαχωριστούν σε μικρότερα τμήματα που
  μπορούν να ανατεθούν σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
• Συστατικά Εργασίας: Αυτό το επίπεδο ομαδοποιεί
  παρόμοιες εργασίες μαζί. Σκεφτείτε το ως δημιουργία
  ορόσημων ή φάσεων για το έργο, αλλά όχι ως κάτι που
  φτάνει μέχρι το επίπεδο των μεμονωμένων εργασιών.
  Βοηθά στην οπτικοποίηση της συνολικής ροής της
  διαδικασίας.
• Μεμονωμένες Εργασίες: Αυτά είναι το πιο λεπτομερές
  επίπεδο, επίσης γνωστό ως πακέτα εργασίας. Κάθε πακέτο
  εργασίας πρέπει να συνδέεται με ένα συγκεκριμένο
  παραδοτέο και να είναι διαχειρίσιμο από ένα μόνο μέλος
  της ομάδας.

Τύποι WBS

Υπάρχουν δύο κύριες προσεγγίσεις για τη δομή μιας WBS,
ανάλογα με το πώς θέλετε να οπτικοποιήσετε την ανάλυσή του
έργου σας: βασισμένη σε παραδοτέα και βασισμένη σε φάσεις.

Βασισμένη σε Παραδοτέα WBS

Αυτή η προσέγγιση δίνει προτεραιότητα στο πεδίο εφαρμογής του
έργου. Ξεκινά με τον εντοπισμό όλων των κύριων παραδοτέων, τα
οποία είναι τα απτά αποτελέσματα του έργου. Αυτά τα παραδοτέα
στη συνέχεια διαχωρίζονται σε μικρότερα συστατικά και τελικά σε
μεμονωμένα πακέτα εργασίας που μπορούν να ανατεθούν σε μέλη
της ομάδας.

Βασισμένη σε Φάσεις WBS

Αυτή η προσέγγιση επικεντρώνεται στο χρονοδιάγραμμα του
έργου. Ξεκινά με το τελικό παραδοτέο στην κορυφή και στη
συνέχεια διαχωρίζει το έργο σε ξεχωριστές φάσεις, όπως
σχεδιασμός, εκτέλεση και ολοκλήρωση. Κάθε φάση έχει τα δικά
της παραδοτέα και πακέτα εργασίας.

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) είναι ένας οδικός χάρτης για
το έργο σας, διαχωρίζοντάς το σε διαχειρίσιμα κομμάτια.
Ακολουθεί ο τρόπος δημιουργίας ενός:

• Ορίστε Στόχους & Πεδίο Εφαρμογής: Περιγράψτε τους
  στόχους του έργου σας και τι θα συμπεριληφθεί/δεν θα
  συμπεριληφθεί (τεκμηριωμένο σε ένα χάρτη έργου).
• Διαχωρίστε σε Φάσεις: Διαχωρίστε το συνολικό έργο σε
  μικρότερα, διαχειρίσιμα στάδια.
• Εντοπίστε Παραδοτέα: Καταγράψτε όλα τα αποτελέσματα
  του έργου και τι απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους
• Ορίστε Επίπεδα WBS: Δημιουργήστε μια ιεραρχική δομή
  διαχωρίζοντας το έργο σε μικρότερα μέρη.
• Δημιουργήστε Πακέτα Εργασίας: Διαχωρίστε τα
  παραδοτέα σε μεμονωμένες εργασίες ομαδοποιημένες σε
  διαχειρίσιμες μονάδες.
• Αναθέστε Ιδιοκτήτες Εργασιών: Αναθέστε συγκεκριμένες
  εργασίες σε μέλη της ομάδας με τους απαραίτητους πόρους.

Μάθετε Περισσότερα:

https://business.adobe.com/blog/basics/work-breakdownstructure

https://www.projectmanager.com/guides/work-breakdownstructure

Εργασία Ανάλυσης Δομής (Work Breakdown Structure
– WBS)

Τι είναι μια Εργασία Ανάλυσης Δομής (WBS);

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) είναι ένα ζωτικό εργαλείο
στη διαχείριση έργων. Διαχωρίζει σύνθετα έργα σε μικρότερα, πιο
διαχειρίσιμα κομμάτια. Αυτό γίνεται με έναν οπτικό, ιεραρχικό
τρόπο, επικεντρώνοντας στα παραδοτέα του έργου. Βοηθά επίσης
στον σχεδιασμό έργων, τον προγραμματισμό και τον
προϋπολογισμό. Με την σαφή περιγραφή όλης της εργασίας που
πρέπει να γίνει, μια WBS βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όπως
χαμένες προθεσμίες, αλλαγές πεδίου εφαρμογής και υπέρβαση
προϋπολογισμού.

Φανταστείτε ένα έργο ως ένα κτίριο. Η WBS θα ξεκινούσε με το
τελειωμένο κτίριο στην κορυφή. Κάτω από αυτό, θα είχατε τις
κύριες φάσεις κατασκευής, όπως θεμέλια, σκελετός και
ηλεκτρολογικές εργασίες. Καθεμία από αυτές τις φάσεις θα
χωριζόταν σε ακόμη μικρότερες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο,
μπορείτε να δείτε όλα τα βήματα που απαιτούνται για την
ολοκλήρωση του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) βασίζεται σε τρία κύρια
συστατικά:

• Παραδοτέα: Αυτά είναι τα τελικά προϊόντα που στοχεύει
  να επιτύχει το έργο. Αρχικά, ορίζονται σε υψηλό επίπεδο.
  Αργότερα, θα διαχωριστούν σε μικρότερα τμήματα που
  μπορούν να ανατεθούν σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
• Συστατικά Εργασίας: Αυτό το επίπεδο ομαδοποιεί
  παρόμοιες εργασίες μαζί. Σκεφτείτε το ως δημιουργία
  ορόσημων ή φάσεων για το έργο, αλλά όχι ως κάτι που
  φτάνει μέχρι το επίπεδο των μεμονωμένων εργασιών.
  Βοηθά στην οπτικοποίηση της συνολικής ροής της
  διαδικασίας.
• Μεμονωμένες Εργασίες: Αυτά είναι το πιο λεπτομερές
  επίπεδο, επίσης γνωστό ως πακέτα εργασίας. Κάθε πακέτο
  εργασίας πρέπει να συνδέεται με ένα συγκεκριμένο
  παραδοτέο και να είναι διαχειρίσιμο από ένα μόνο μέλος
  της ομάδας.

Τύποι WBS

Υπάρχουν δύο κύριες προσεγγίσεις για τη δομή μιας WBS,
ανάλογα με το πώς θέλετε να οπτικοποιήσετε την ανάλυσή του
έργου σας: βασισμένη σε παραδοτέα και βασισμένη σε φάσεις.

Βασισμένη σε Παραδοτέα WBS

Αυτή η προσέγγιση δίνει προτεραιότητα στο πεδίο εφαρμογής του
έργου. Ξεκινά με τον εντοπισμό όλων των κύριων παραδοτέων, τα
οποία είναι τα απτά αποτελέσματα του έργου. Αυτά τα παραδοτέα
στη συνέχεια διαχωρίζονται σε μικρότερα συστατικά και τελικά σε
μεμονωμένα πακέτα εργασίας που μπορούν να ανατεθούν σε μέλη
της ομάδας.

Βασισμένη σε Φάσεις WBS

Αυτή η προσέγγιση επικεντρώνεται στο χρονοδιάγραμμα του
έργου. Ξεκινά με το τελικό παραδοτέο στην κορυφή και στη
συνέχεια διαχωρίζει το έργο σε ξεχωριστές φάσεις, όπως
σχεδιασμός, εκτέλεση και ολοκλήρωση. Κάθε φάση έχει τα δικά
της παραδοτέα και πακέτα εργασίας.

Μια εργασία ανάλυσης δομής (WBS) είναι ένας οδικός χάρτης για
το έργο σας, διαχωρίζοντάς το σε διαχειρίσιμα κομμάτια.
Ακολουθεί ο τρόπος δημιουργίας ενός:

• Ορίστε Στόχους & Πεδίο Εφαρμογής: Περιγράψτε τους
  στόχους του έργου σας και τι θα συμπεριληφθεί/δεν θα
  συμπεριληφθεί (τεκμηριωμένο σε ένα χάρτη έργου).
• Διαχωρίστε σε Φάσεις: Διαχωρίστε το συνολικό έργο σε
  μικρότερα, διαχειρίσιμα στάδια.
• Εντοπίστε Παραδοτέα: Καταγράψτε όλα τα αποτελέσματα
  του έργου και τι απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους
• Ορίστε Επίπεδα WBS: Δημιουργήστε μια ιεραρχική δομή
  διαχωρίζοντας το έργο σε μικρότερα μέρη.
• Δημιουργήστε Πακέτα Εργασίας: Διαχωρίστε τα
  παραδοτέα σε μεμονωμένες εργασίες ομαδοποιημένες σε
  διαχειρίσιμες μονάδες.
• Αναθέστε Ιδιοκτήτες Εργασιών: Αναθέστε συγκεκριμένες
  εργασίες σε μέλη της ομάδας με τους απαραίτητους πόρους.

Μάθετε Περισσότερα:

https://business.adobe.com/blog/basics/work-breakdownstructure

https://www.projectmanager.com/guides/work-breakdownstructure

PERT (Program Evaluation Review
Technique): Ένας Οδηγός για Ρεαλιστικό
Σχεδιασμό Έργου

Τα διαγράμματα PERT, ένα βασικό στοιχείο της διαχείρισης έργων
από τη δεκαετία του 1950, προσφέρουν μια ρεαλιστική προσέγγιση
στον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό. Ακολουθούν τα στοιχεία
που τα καθιστούν πολύτιμα:

• Ρεαλιστικός Προγραμματισμός: Το PERT λαμβάνει
  υπόψη τρία χρονικά πλαίσια (αισιόδοξο, πιο πιθανό,
  απαισιόδοξο) για κάθε εργασία, παρέχοντας ένα πιο ακριβές
  χρονοδιάγραμμα έργου σε σύγκριση με τις μεθόδους με μία
  μόνο εκτίμηση.
• Καθαρές Εξαρτήσεις: Τα βέλη απεικονίζουν πώς οι
  εργασίες εξαρτώνται η μία από την άλλη, αποτρέποντάς σας
  από το να ξεκινήσετε εργασίες πριν ολοκληρωθούν οι
  προϋποθέσεις τους.
• Εκτίμηση Διάρκειας Έργου: Ένας τύπος PERT
  χρησιμοποιεί τη διάρκεια των εργασιών και τις εξαρτήσεις
  για τον υπολογισμό του αναμενόμενου χρόνου
  ολοκλήρωσης του έργου, βοηθώντας στην κατανομή πόρων
  και τον καθορισμό προθεσμιών.
• Διαχείριση Σύνθετων Έργων: Τα διαγράμματα PERT
  υπερέχουν στη διαχείριση περίπλοκων έργων με
  πολυάριθμες εργασίες και εξαρτήσεις. Οπτικοποιώντας τη
  ροή του έργου, βοηθούν στον εντοπισμό πιθανών εμποδίων
  και επιτρέπουν τον προληπτικό σχεδιασμό.

Δημιουργία ενός Διαγράμματος PERT (4 Βήματα):

1. Διαίρεση του Πεδίου Εφαρμογής του Έργου: Εντοπίστε
   ορόσημα, μεμονωμένες εργασίες και τις εξαρτήσεις τους.
2. Ανάπτυξη του Διαγράμματος PERT: Ταξινομήστε τις
   εργασίες με βάση τις εξαρτήσεις και εκτιμήστε τις
   αισιόδοξες, πιο πιθανές και απαισιόδοξες χρονικές
   περιόδους.
3. Εκτίμηση Διάρκειας Έργου: Χρησιμοποιήστε τον τύπο
   PERT για τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας του
   έργου.
4. Εντοπισμός Κρίσιμης Διαδρομής & Χρονικού
   Περιθωρίου: Βρείτε τη μεγαλύτερη ακολουθία
   εξαρτημένων εργασιών (κρίσιμη διαδρομή) και
   οποιοδήποτε χρόνο αποθέματος σε μη κρίσιμες εργασίες
   (χρονικό περιθώριο).

Τι είναι ο Τύπος PERT;

Ο τύπος PERT λαμβάνει τις τρεις εκτιμήσεις χρόνου (αισιόδοξη,
πιο πιθανή και απαισιόδοξη) και τις συνδυάζει σε μια ενιαία
αναμενόμενη εκτίμηση χρόνου για κάθε εργασία. Εδώ είναι ο
τύπος:

Αναμενόμενος Χρόνος = (Αισιόδοξος Χρόνος + 4 * Πιο Πιθανός
Χρόνος + Απαισιόδοξος Χρόνος) / 6

Αυτός ο τύπος αποδίδει περισσότερο βάρος στην πιο πιθανή
εκτίμηση χρόνου, αντανακλώντας μια πιο ρεαλιστική προσδοκία
για το πόσο θα διαρκέσει μια εργασία. Υπολογίζοντας τον
αναμενόμενο χρόνο για κάθε εργασία και λαμβάνοντας υπόψη τις
εξαρτήσεις τους, μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε τη
συνολική διάρκεια του έργου.

Να θυμάστε: Τα διαγράμματα PERT είναι πιο αποτελεσματικά
κατά τον σχεδιασμό του έργου και θα πρέπει να επανεξετάζονται
και να αναθεωρούνται καθώς προχωρά το έργο. Αυτό εξασφαλίζει
ότι τα έργα σας παραμένουν στο χρονοδιάγραμμα και επιτυγχάνουν
τους επιθυμητούς τους αποτελέσματα.

Μάθετε Περισσότερα:

https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-ispert-in-project-management/ PERT (Program Evaluation Review Technique)

https://www.projectmanager.com/guides/pert-chart

Resources & Examples

Πόροι & Παραδείγματα (ΔΩΡΕΑΝ)

Mind-mapping Template:

• Google Docs

Project Scope Management Template:

• Stakeholdermap.com (Word, pdf)
• Project Management Docs (Word)
• Smartsheet (word, Excel, PDF)
• ProjectManager (Word, Δωρεάν λήψη-απαιτείται εγγραφή)

Project Plan Template:

• Smartsheet (Excel)
• ProjectManager (Word)
• Forbes Advisor (Word)
• Hubspot: (Word, PDF, Google Docs)
• Google Docs:

Gantt Chart Template:

• Smartsheet (Excel)
• Project Manager (Excel)
• Teamgantt (Excel)
• GANTTPRO (Excel, Google Sheets)
• TemplateLab (Excel, Powerpoint, Word)

Critical Path Method (CPM):

• Smartsheet (Excel)
• SLIDEHUNTER (PowerPoint)
• Google Docs:
• VERTEX42 (Excel)

Work Breakdown Structure (WBS):

• Smartsheet (Excel)
• Project Manager (Excel)
• Project Manager Docs (Excel)
• VERTEX42 (Excel)

PERT Charts:

• Hubspot: (Word, PDF, Google Docs)
• SLIDE HUNTER (Powerpoint)

Project Risk Management Template:

• ProjectManager (Word)
• Smartsheet (Word, Excel, Pdf, Google Docs, Google Sheets)
• Stakeholdermap.com (Word, pdf)
• Teamgantt (Excel)

1. Project Status Report Template:

• ProjectManager (Word)
• Smartsheet (Word, Excel, Pdf, Smartsheet, Google Sheets)
• Coefficient (Excel, Google sheets)
• Project Manager Docs (Word)

2. RACI Charts

• Smartsheet (Excel)
• ProjectManager (Excel)

3. SWOT Charts

• Smartsheet (Word) 
• Google Docs

Πρακτικές Ασκήσεις

Μαθησιακοί Στόχοι

• SWOT ανάλυση: Πραγματοποιήστε μια SWOT ανάλυση για να
  εντοπίσετε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις
  απειλές που σχετίζονται με τη συμπεριληπτικότητα στην τάξη
  σας.
• Δραστηριότητες για την Κοινωνική, Συναισθηματική
  Μάθηση (SEL): Σχεδιάστε διασκεδαστικές δραστηριότητες
  SEL που θα βοηθήσουν στην αντιμετώπιση των αναγκών που
  εντοπίσατε στην SWOT ανάλυση.
• Χρονοδιάγραμμα για το έργο SEL: Δημιουργήστε ένα γαντ
  διαγραμμα για να οργανώσετε και να προγραμματίσετε το έργο
  SEL σας.
• Αντιμετώπιση κινδύνων: Αναγνωρίστε και αντιμετωπίστε τους
  πιθανούς κινδύνους που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την
  επιτυχή υλοποίηση του σχεδίου σας.

Materials or tools

• Πρότυπο SWOT analysis:
• Πρότυπο Mind mapping
• Χαρτί και στυλό/μολύβι (ή mind mapping tool)
• Gantt chart template
• Πρότυπο Risk assessment matrix

Οδηγίες

Case study: Προώθηση της Συμπερίληψης στην Τάξη σας
μέσω Δραστηριοτήτων Κοινωνικής και Συναισθηματικής
Μάθησης (SEL)

Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα πιο φιλόξενο και
συμπεριληπτικό μαθησιακό περιβάλλον για όλους τους μαθητές
σας; Δημιουργήστε ένα έργο για να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε
δραστηριότητες Κοινωνικής και Συναισθηματικής Μάθησης (SEL)
που αντιμετωπίζουν τις συγκεκριμένες ανάγκες της τάξης σας.

Για ποιον είναι αυτό; Εκπαιδευτικούς, προσωπικό εκπαίδευσης
και όσους ενδιαφέρονται για το θέμα.

Ποιος είναι ο στόχος; Να σχεδιάσετε και να χρησιμοποιήσετε
δραστηριότητες SEL για να κάνετε την τάξη σας έναν πιο
συμπεριληπτικό χώρο.

Ας ξεκινήσουμε!

Άσκηση 1: Αξιολόγηση της Τάξης σας

SWOT Ανάλυση: Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο SWOT ανάλυσης
για να αξιολογήσετε το τρέχον περιβάλλον της τάξης σας από την
άποψη της συμπερίληψης.

Tαυτοποίηση των δυνατών σημείων σας: Σκεφτείτε θετικές
αλληλεπιδράσεις μεταξύ μαθητών, υπάρχουσες πρωτοβουλίες για
την διαφορετικότητα ή οτιδήποτε προάγει μια φιλόξενη
ατμόσφαιρα.

Αδυναμίες: Εξετάστε τομείς για βελτίωση, όπως περιορισμένους
πόρους για διαφοροποιημένη διδασκαλία ή ασαφείς προσδοκίες για
σεβαστή συμπεριφορά.

Ευκαιρίες για βελτίωση: Επαγγελματική ανάπτυξη σε
στρατηγικές SEL ή συνεργασία με συναδέλφους θα μπορούσαν να
είναι εξαιρετικές επιλογές.

Πιθανά εμπόδια: Να είστε ρεαλιστικοί – περιορισμένος χρόνος
προγραμματισμού ή αντίσταση των μαθητών θα μπορούσαν να
επηρεάσουν τα σχέδιά σας.

Άσκηση 2: Καταιγισμός Ιδεών!

Καταιγισμός Ιδεών και Διαγράμματα Νόησης: Ώρα να γίνετε
δημιουργικοί! Χρησιμοποιήστε το πρότυπο διάγραμμα Mind map
για το έργο (ή δημιουργήστε το μόνοι σας!) από την ενότητα
πόρων.

Σκεφτείτε δραστηριότητες Κοινωνικής και Συναισθηματικής
Μάθησης (SEL) που αντιμετωπίζουν τις αδυναμίες που
εντοπίσατε στην ανάλυση SWOT σας.

Διάγραμμα Mind map : Οργανώστε οπτικά τις ιδέες σας
χρησιμοποιώντας τεχνικές διαγραμμάτων Mind map. Εξερευνήστε
τις συνδέσεις μεταξύ διαφορετικών δραστηριοτήτων.

Σκεφτείτε δραστηριότητες που απευθύνονται στην αυτογνωσία,
την κοινωνική συνείδηση, τις κοινωνικές δεξιότητες, τη λήψη
υπεύθυνων αποφάσεων και την αυτοδιαχείριση.

Χρειάζεστε περισσότερη έμπνευση; Ελέγξτε τους παρακάτω
συνδέσμους:

• https://www.thepathway2success.com/50-free-counselingresources/ (50 δωρεάν πόροι συμβουλευτικής)
• https://www.centervention.com/social-emotional-learningactivities/ (Δραστηριότητες Κοινωνικής και
  Συναισθηματικής Μάθησης)
• https://www.weareteachers.com/21-simple-ways-tointegrate-social-emotional-learning-throughout-the-day/ (21
  απλοί τρόποι για την ενσωμάτωση της Κοινωνικής και
  Συναισθηματικής Μάθησης καθ’ όλη τη διάρκεια της
  ημέρας)

Άσκηση 3: Σχεδιάστε το!

Δημιουργία Gantt Διαγράμματος: Κανένα έργο δεν
ολοκληρώνεται χωρίς ένα καλά οργανωμένο σχέδιο!
Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Gantt Διαγράμματος, θα
δημιουργήσουμε ένα οπτικό οδηγό για να οργανώσουμε τις δράσεις
μας.

Καθορίζοντας τις βασικές μας δράσεις: Θα καταγράψουμε όλες
τις απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσουμε, όπως
η συγκέντρωση των υλικών, η προετοιμασία των μαθημάτων μας
και η παρουσίαση των δραστηριοτήτων στους μαθητές.

Ορίζοντας ρεαλιστικούς στόχους: Θα εκτιμήσουμε με ακρίβεια
τον χρόνο που χρειαζόμαστε για κάθε δράση και θα ορίσουμε
συγκεκριμένες ημερομηνίες ολοκλήρωσης.

Ορίζοντας ορόσημα: Θα καθορίσουμε σημαντικά σημεία στο
χρονοδιάγραμμά μας, όπως η ολοκλήρωση των μαθημάτων μας
μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, για να παρακολουθούμε την
πρόοδό μας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά
μαθήματα που μπορούν να σας καθοδηγήσουν στη δημιουργία ενός
Γκαντ Διαγράμματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε το
παρακάτω βίντεο:
https://www.youtube.com/watch?v=zC22yPmc6Kw [αφαιρέθηκε
το μη έγκυρο URL]

Σημείωση: Το βίντεο είναι στα αγγλικά, αλλά η οπτικοποίηση των
βημάτων είναι αρκετά κατανοητή και μπορεί να σας βοηθήσει να
κατανοήσετε τη διαδικασία.

Άσκηση 4: Εντοπισμός και Διαχείριση Κινδύνων

Καταιγισμός Ιδεών για Κινδύνους: Ας καταγράψουμε όλους τους
πιθανούς κινδύνους που θα μπορούσαν να παρεμποδίσουν την
επιτυχή υλοποίηση των δραστηριοτήτων κοινωνικής και
συναισθηματικής μάθησης. Σκεφτείτε παράγοντες όπως:

• Αλλαγές στον αρχικό σχεδιασμό: Μήπως θα προκύψουν
  νέες ανάγκες ή προκλήσεις που δεν είχαμε προβλέψει;
• Τεχνικά προβλήματα: Υπάρχει πιθανότητα να
  αντιμετωπίσουμε δυσκολίες με τα υλικά ή τις τεχνολογίες
  που θα χρησιμοποιήσουμε;
• Περιορισμένοι πόροι: Μήπως δεν διαθέτουμε επαρκείς
  πόρους (χρόνο, υλικά, υποστήριξη) για την υλοποίηση όλων
  των δραστηριοτήτων;
• Εξωτερικοί παράγοντες: Υπάρχουν εξωτερικοί
  παράγοντες (π.χ. αλλαγές στο πρόγραμμα, εκδηλώσεις) που
  θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ομαλή διεξαγωγή των
  δραστηριοτήτων;

Αξιολόγηση της Πιθανότητας και του Αντίκτυπου: Για κάθε
κίνδυνο που εντοπίσαμε, ας αξιολογήσουμε:

• Πόσο πιθανό είναι να συμβεί; (Υψηλή, Μέση, Χαμηλή
  πιθανότητα)
• Πόσο σοβαρές θα είναι οι συνέπειες αν συμβεί; (Υψηλός,
  Μέτριος, Χαμηλός αντίκτυπος)

Κατανομή σε Κατηγορίες Κινδύνου: Χρησιμοποιώντας έναν
πίνακα αξιολόγησης κινδύνων (risk matrix), θα κατατάξουμε κάθε
κίνδυνο σε μια κατηγορία ανάλογα με την πιθανότητα και τη
σοβαρότητά του. Έτσι, θα έχουμε μια σαφή εικόνα των κινδύνων
που απαιτούν άμεση προσοχή.

Συνεργασία για την Αντιμετώπιση των Κινδύνων: Είναι
σημαντικό να μην προσπαθήσουμε να διαχειριστούμε τους
κινδύνους μόνοι μας. Ας συνεργαστούμε με συναδέλφους,
διευθυντές ή ειδικούς εκπαίδευσης για να αναπτύξουμε
στρατηγικές μείωσης ή αποφυγής των κινδύνων.

Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε διάφορα πρότυπα πινάκων
αξιολόγησης κινδύνων στο διαδίκτυο, όπως για παράδειγμα στο
Smartsheet: https://www.smartsheet.com/all-risk-assessmentmatrix-templates-you-need

Στόχος: Με την εντοπισμό και την αξιολόγηση των πιθανών
κινδύνων, θα είμαστε καλύτερα προετοιμασμένοι να
αντιμετωπίσουμε οποιαδήποτε πρόκληση προκύψει κατά την
υλοποίηση των δραστηριοτήτων μας και να διασφαλίσουμε την
επιτυχία τους.

Μην το κάνετε μόνοι σας! Συνεργαστείτε με συναδέλφους,
διευθυντές ή ειδικούς εκπαίδευσης για υποστήριξη και
καθοδήγηση.

Εξερευνήστε σενάρια διδασκαλίας που δημιουργήθηκαν από το
έργο Arise: Κάντε κλικ εδώ

Χρήσιμα links

Δραστηριότητες Κοινωνικής και Συναισθηματικής Μάθησης (SEL)

• https://www.thepathway2success.com/50-free-counselingresources/
• https://www.centervention.com/social-emotionallearning-activities/
• https://www.weareteachers.com/topics/social-emotionallearning/

Risk matrix template: https://www.smartsheet.com/all-riskassessment-matrix-templates-you-need