Introduzione e obiettivi:
Panoramica
La pianificazione di eventi prevede l’organizzazione e la gestione
di vari tipi di eventi, dai piccoli raduni alle grandi conferenze.
Analizziamo i passaggi e le considerazioni chiave per una
pianificazione di eventi di successo:
- Definisci lo scopo, gli obiettivi e il pubblico del tuo evento:
– Articola chiaramente lo scopo del tuo evento. Cosa stai cercando
di ottenere? Chi è il tuo pubblico di riferimento?
– Stabilisci obiettivi e traguardi specifici per guidare il tuo processo
di pianificazione. - Imposta un budget realistico:
– Determina le risorse finanziarie disponibili per il tuo evento.
– Allocare fondi per diversi aspetti come sede, marketing, catering
e intrattenimento. - Scegli la data e il luogo ideali:
– Considera fattori come la stagione, la disponibilità e la
convenienza per i partecipanti.
– Seleziona un luogo adatto che soddisfi le dimensioni del pubblico
previste e sia in linea con il tema del tuo evento. - Sviluppare una strategia di marketing completa:
– Promuovi il tuo evento attraverso vari canali: social media,
campagne e-mail, volantini e partnership.
– Crea contenuti accattivanti per attirare i partecipanti e creare
entusiasmo. - Assembla il tuo team di eventi:
– Identificare ruoli chiave come coordinatore di eventi,
responsabile marketing, coordinatore logistico, ecc.
– Delegare le responsabilità e garantire una comunicazione
efficace all’interno del team. - Stabilire ed eseguire una sequenza temporale degli eventi:
– Crea una sequenza temporale dettagliata che copra la
pianificazione pre-evento, l’esecuzione dell’evento e le attività
post-evento.
– Includi pietre miliari, scadenze e attività critiche. - Condurre una revisione post-evento:
– Valuta il successo del tuo evento raccogliendo feedback da
partecipanti, sponsor e membri del team.
– Identifica le aree di miglioramento e celebra i risultati.
Concetti:
La pianificazione di eventi è il processo di organizzazione e
gestione di una varietà di eventi, da qualcosa di piccolo come
una riunione a qualcosa di grande come una convention e
tutto il resto. Quando pianifichiamo l’evento, prenderemo in
considerazione ogni aspetto di quell’evento, che si tratti di
una festa di compleanno o di un evento di networking.
In fila sarà necessario stimare i budget, creare tempistiche
per programmare l’evento, prenotare il sito e tutti i panel o
relatori coinvolti, ottenere i permessi necessari, cibo,
trasporti e altro ancora. Se l’evento ha un tema, c’è bisogno di
sviluppare anche quello. Inoltre, supervisioneremo la
sicurezza delle risorse necessarie per rendere l’evento un
successo.
Un piano di eventi definisce la modalità di esecuzione di un
evento. Affronta tutti i componenti di un evento come le date
di inizio e fine, il budget, la sede, il marketing, i partecipanti e
altro ancora. La portata e la complessità del piano dell’evento
variano a seconda delle dimensioni dell’evento, ma le sfide
fondamentali rimangono le stesse.
L’organizzazione di tutte queste parti disparate, soprattutto
per eventi più grandi, richiede un potente modello di gestione
dei progetti. Project Manager è un pluripremiato modello di
gestione dei progetti che consente di pianificare, gestire e
monitorare l’evento per garantirne il successo.
I diagrammi di Gantt ti aiutano a elencare tutte le tue attività e
le risorse e i costi associati, assegnarli al tuo team e
impostare traguardi per monitorare i tuoi progressi. L’intero
piano è visibile su una timeline del progetto e può essere
salvato impostando una linea di base. Ciò consente di tenere
traccia dell’avanzamento pianificato rispetto all’avanzamento
effettivo per assicurarsi che sia nei tempi previsti.
Esempio di un piano di un evento
Molti hanno una certa esperienza nell’organizzazione di un
evento, a casa, al lavoro o nella nostra comunità. Ad
esempio, in eventi di grandi dimensioni come conferenza:
Una conferenza è un tipo comune di grande evento, quindi
per i nostri scopi di gestione degli eventi, parliamo di una
conferenza TEDx in cui siamo stati coinvolti per illustrare
come pianificare un evento. Questo esempio è un buon
scenario per spiegare la struttura e le sfide della
pianificazione di un grande evento, insieme ai vantaggi della
pianificazione di un evento con la gestione del progetto.
Analizziamo gli altri componenti dell’impostazione di un
evento. Sono riassunti di seguito:
- Cronologia dell’evento: per prima cosa, stabilisci una
sequenza temporale per l’evento. Questa tempistica
dovrebbe includere la pianificazione pre-evento, l’esecuzione
dell’evento e le attività post-evento. - Budget: stima i costi dell’evento e crea un budget. Il budget
influenzerà molte decisioni di gestione degli eventi come la
sede, i metodi di marketing e pubblicità, ecc. - Luogo: l’evento deve svolgersi da qualche parte e ciò
comporta la gestione della logistica, il cibo e le bevande,
nonché l’arredamento. - Marketing: una volta selezionata una sede, è necessario
iniziare ad attirare le persone attraverso un programma di
marketing che può includere un sito Web, una campagna
social, un’e-mail e un lavoro di stampa. - Pubblicità: Di pari passo con il marketing c’è la pubblicità.
Ciò può includere annunci pubblicitari su radio, TV, giornali e
riviste. - Volontari: un grande evento ha bisogno di una grande
squadra di persone per farlo decollare e funzionare senza - Relator3: è necessario averne uno principale o un gruppo di
relator3 per attirare un pubblico. Ciò comporta contratti,
curatori per selezionare il talento, un programma, biografie e
prove. - Sponsor: tutto questo costa denaro e il budget di un grande
evento è fornito dai suoi sponsor. Anche questo coinvolge
contratti, marketing e logistica. - Produzione: la produzione prevede la creazione di contratti
per la creazione di una registrazione audiovisiva del
procedimento, nonché di una trasmissione audio e video
durante l’evento. - Palco: l’evento si svolge in un luogo specifico e su quel
luogo è un palco su cui verrà presentato l’evento vero e
proprio. Di solito incorpora un proiettore, uno schermo,
microfoni, connessione Internet, batterie, cavi e altro ancora. - Partecipanti: le persone che partecipano all’evento sono
importanti. C’è bisogno di comunicazioni per informarli delle
informazioni sull’evento, dei processi di pagamento per
riscuotere le commissioni, delle e-mail per rimanere in
contatto, delle indicazioni stradali, dei badge e dei punti di
accesso.
The Event Planning Process: Event Planning Steps
Le fasi di pianificazione dell’evento guideranno verso il
successo. Qui continueremo con il nostro esempio di
conferenza.
- Passaggio 1. Determina gli obiettivi e gli obiettivi dell’evento.
- Passaggio 2. Assembla la squadra.
- Passaggio 3. Stabilisci un budget per l’evento.
- Passaggio 4. Scegli una data e un luogo.
- Passaggio 5. Selezionare gli altoparlanti.
- Passaggio 6. Marketing e pubblicità per eventi
- Passaggio 7. Eseguire l’evento.
Quando suddividiamo l’ambito del piano dell’evento in
passaggi gestibili, il processo sembra molto meno
scoraggiante. Tuttavia, ci sono alcune altre cose da tenere a
mente quando si pianifica l’evento.
Ruoli nell’organizzazione di eventi
Come ci si potrebbe aspettare, ci sono molti ruoli diversi che
lavorano insieme per dare vita a un evento. È facile
confondersi. C’è un event manager o un event planner? C’è
qualche differenza tra i due? Esamineremo alcuni dei ruoli più
comuni nell’organizzazione di eventi e li definiremo.
Gestore dell’evento
L’event manager viene spesso confuso con l’event planner, ma
si tratta di due ruoli distinti. Più semplicemente, l’event
manager è responsabile delle attività di gestione dell’evento,
che comportano il coordinamento e l’implementazione
dell’evento. Si occupano dell’allestimento dell’evento,
compresa la sua progettazione, e si assicurano che la visione
dell’organizzatore dell’evento sia realizzata.
Organizzatore di eventi
Un organizzatore di eventi organizza, coordina ed esegue
l’evento. Hanno il compito di elaborare l’idea, supervisionare
l’allestimento e la ripartizione dell’evento. Selezioneranno la
sede, creeranno il budget e si assicureranno che tutto sia
curato. Ciò che li distingue è che progettano la strategia per
l’evento nei minimi dettagli.
Produttore di eventi
Il produttore dell’evento concretizza il piano strategico
dell’organizzatore dell’evento. Sono loro che prendono l’idea e
la trasformano in un evento vivo. Si occuperanno degli aspetti
tecnici dell’evento, come audio/video, scenografia, ecc.
Lavorano con l’organizzatore dell’evento per programmare
l’evento, ma il produttore dell’evento usa le sue capacità e
competenze nella produzione di eventi per offrire l’evento che
impressionerà sia i partecipanti che il cliente.
Event Planning Tips
Ci saranno sempre variabili fuori controllo che influenzeranno
il processo di pianificazione dell’evento, come il tempo, i
ritardi nelle consegne, le difficoltà tecniche e altri potenziali
disguidi. Molti dicono che non si può cambiare la data
dell’evento, quindi è necessario essere il più preparati
possibile per eventuali rischi o problemi che potrebbero
presentarsi il giorno dell’evento.
Effettuare una revisione post-evento
Una revisione post-evento o un post-mortem, come vengono
spesso chiamati, è molto prezioso. Guardando indietro
all’evento passato e vedendo cosa ha funzionato e cosa non
ha funzionato, può pianificare meglio l’evento successivo. Ci
sono sempre lezioni da imparare e applicarle al prossimo
progetto eviterà errori precedenti e aumenterà le possibilità di
un risultato migliore.
Modelli di pianificazione di eventi
Avere un modello di pianificazione dell’evento è un ottimo
modo per assicurarci di non perdere nessun pezzo importante
dell’evento più grande. Aiuterà a organizzare attività e risorse,
costi e altro ancora.
Un evento è un progetto. È necessario pianificare, eseguire e
chiudere entro una tempistica specifica e un budget limitato.
Per avere un evento di successo, è necessario creare un piano
di eventi per coordinare tutti gli elementi in modo che si
incastrino correttamente.
Un buon punto di partenza è un modello di piano di eventi in
Excel per suddividere l’evento in fasi e funge anche da lista di
controllo per assicurarsi che l’evento si svolga senza intoppi.
Il project Manager può aiutare a gestire l’evento in diverse viste
ed elenchi di attività, calendario, foglio, ecc. Inoltre, consente
di invitare e creare team e collaborare in tempo reale, in modo
che l’evento si svolga senza intoppi.
Che cos’è un piano di eventi?
Un piano dell’evento delinea tutti i passi necessari da
compiere per raggiungere gli scopi e gli obiettivi dell’evento
che stanno producendo. A questo proposito, funziona in modo
molto simile a un piano di progetto.
Il piano dell’evento raccoglie tutte le attività necessarie per
costruire l’evento dall’inizio alla fine. Ci sono risorse da
identificare e gestire, un sito da scegliere e affittare, e molto
altro ancora. Il piano dell’evento è il primo luogo in cui vengono
delineati tutti questi elementi.
La struttura di un piano di eventi può variare. Può sembrare
una lista di cose da fare, anche se con un po’ più di dettagli.
Può anche essere progettato come una sequenza temporale
per mostrare tutte le attività disposte cronologicamente.
Entrambi i modi sono validi. Un formato simile a una lista di
controllo offre spazio per aggiungere stime di tempo, chi è
responsabile di cosa e altro ancora, mentre una sequenza
temporale mostra l’intero progetto in una sola volta.
Perché c’è bisogno di un modello di piano per eventi?
Un modello di piano eventi funge da repository per tutte le
attività che devono essere eseguite per avere un evento di
successo. Senza un documento condiviso che identifichi ciò
che deve essere fatto, non c’è modo di pianificarlo. Senza
collocare l’evento in un lasso di tempo fattibile, le possibilità
di non rispettare le scadenze crescono in modo esponenziale.
Il modello di piano dell’evento funge da strumento
organizzativo. Gli eventi sono complicati, che si tratti di una
piccola festa o di una conferenza di lavoro. Un modello di
piano dell’evento consente di organizzare i promotori e di
risparmiare tempo. Accanto al denaro, il tempo è
probabilmente il vincolo più grande.
Infine, l’utilizzo del modello di piano dell’evento consentirà di
prestare attenzione ai dettagli più fini, che possono creare o
distruggere un evento. Se l’evento non viene promosso,
nessuno potrebbe presentarsi. Se il menu non offre scelta, le
persone potrebbero arrabbiarsi. Dimentica di includere la
sicurezza, il guardaroba o il cameriere per le persone che
arrivano in auto e c’è la possibilità di avere un incubo. Il
modello di piano dell’evento si assicura che coprisse tutte le
basi.
Un modello coprirà le basi, ma la gestione del progetto fornirà
gli strumenti per pianificare ed eseguire l’evento. Il Project
Manager organizza tutte le fasi che precedono l’evento e aiuta
a garantire che si svolgano senza intoppi. Tieni traccia delle
spese e dei progressi con dati in tempo reale per assicurarti di
rispettare le tempistiche.
Se ti viene affidato il compito di produrre un evento. Questo è
il momento di tirare fuori questo modello di pianificazione
dell’evento. Se c’è la necessità di presentare il piano alle parti
interessate e l’evento coinvolgerà vari reparti
nell’organizzazione, il modello di piano dell’evento è il primo
passo.
Quindi, scopri quali sono gli scopi e gli obiettivi degli eventi.
Questo processo dovrebbe idealmente iniziare da quattro a sei
mesi prima della data dell’evento. Gli eventi più piccoli
possono probabilmente avere un tempo di consegna di circa
un mese. È importante che tutti i contratti siano finalizzati
almeno qualche settimana prima dell’evento.
Come utilizzare il modello di piano eventi del project
manager in Excel?
Il modello gratuito di piano dell’evento di Project Manager in
Excel è impostato per iniziare rapidamente a pianificare il
prossimo evento.
qualsiasi evento:
Fase di pianificazione
L’inizio di qualsiasi piano di evento inizia con un piano. Questi
primi passi sono elencati qui, come la definizione degli
obiettivi e degli obiettivi dell’evento, che getta le basi su cui si
basa qualsiasi evento di successo. Altri compiti includono la
costruzione di relazioni di sponsorizzazione, l’avvio di una lista
di ospiti, la determinazione del sito, la stipula di contratti con
fornitori, relatori e ristoratori, ecc.
Fase di promozione
Ogni evento di successo inizia con la promozione. Che si tratti
di una festa di compleanno o di una convention, è
fondamentale convincere le persone interessate a
partecipare. Questo può essere semplice come progettare
volantini e inviti a lavorare con il marketing sulle PR per
l’evento. A questo punto del processo di pianificazione
dell’evento, condividi il piano con tutti coloro che sono
coinvolti nella realizzazione dell’evento in modo che tutti siano
sulla stessa lunghezza d’onda.
Fase di esecuzione
Ora è tempo di festa! Il giorno o i giorni dell’evento sono spesso
i più stressanti, motivo per cui un piano è così importante.
Fornisce una mappa per guidare su ciò che deve essere fatto.
Tali elementi includerebbero il coordinamento con i servizi
assunti per l’evento, come il catering. Prima dell’inizio
dell’evento, c’è la necessità di allestire una cabina di
registrazione, una sala verde per eventuali relatori, occuparsi
della sicurezza, del Wi-Fi e altro ancora.
Fase di conclusione
Quando l’evento è finito, e si spera che abbia successo, il
lavoro non è ancora finito. Deve assicurarsi che i lavoratori
siano pagati e che tutti i contratti siano firmati e chiusi.
Probabilmente ci sarà una pulizia del sito per assicurarsi che il deposito cauzionale venga restituito. Se si tratta di una
funzione aziendale, seguire i partecipanti è utile e darà molto
da masticare quando si esegue un’analisi post-mortem per
discutere di ciò che ha funzionato e di ciò che non ha
funzionato per assicurarsi che il prossimo evento sia ancora
migliore.
Come usare un modello di piano dell’evento con Project
Manager
L’aggiunta del modello di piano dell’evento al nostro modello
di Project Manager fornirà gli strumenti per gestire l’evento e
assicurarsi che tutto si svolga secondo il piano. Project
Manager è uno strumento pluripremiato che organizza attività,
progetti e team per aiutare il lavoro in modo più efficiente.
Pianifica su una Timeline
Questo può aiutare a pianificare meglio tutti i compiti,
collegando quelli che dipendono da altri per iniziare o finire
prima che questi possano iniziare o finire, evitando così colli di
bottiglia in seguito. Quindi suddividete il progetto in milestone
per rappresentare le fasi del piano.
Traccia i progessi su Dashboards
Nel presentare i rapporti agli stakeholder, è necessario
mostrare una visione di alto livello con il nostro dashboard in
tempo reale, che viene aggiornato man mano che i team
archiviano il loro stato di avanzamento, calcola e visualizza
metriche come i costi e i tempi per assicurarsi che le scadenze
vengano rispettate.
Quali altri modelli potrebbero aiutarti nella tua
pianificazione?
Quando si pianifica un evento, è bene utilizzare tutto l’aiuto
possibile. Se la pianificazione di un evento è solo la pianificazione di un progetto, date un’occhiata a questi altri
modelli di gestione dei progetti.
Modello di budget di progetto
Ogni evento ha un budget. Ogni progetto di successo rientra
nei parametri di quel budget. Per costruire un budget che
soddisfi le aspettative delle parti interessate senza rompere la
banda, utilizzate il modello di budget di progetto.
Il modello di piano dell’evento è strutturato come una super
lista di controllo, ma se vi sentite più a vostro agio a lavorare
con un piano dell’evento in formato temporale, il modello di
linea temporale del progetto è un buon punto di partenza.
Utilizzare gli strumenti di pianificazione degli eventi
Un modello va bene, ma è limitato. È necessario aggiornare
manualmente tutto e non è molto collaborativo. Gli strumenti
di pianificazione degli eventi, come diagrammi di Gantt,
schede kanban, elenchi di attività e calendari, aiutano a
pianificare e ad attuare il piano dell’evento. Inoltre,
consentono di monitorare il lavoro per assicurarsi che stia
seguendo il piano, il che porta a un evento di maggior
successo.
Prepara un Piano B
Per quanto importante sia il piano, possono verificarsi dei
problemi. Potrebbero verificarsi eventi negativi, come le
condizioni meteorologiche, che influiscono negativamente
sull’evento. Qualunque sia la causa, è necessario un piano di
riserva. Ecco perché lo sviluppo di un piano B è fondamentale
per il successo dell’evento. Potrebbe non essere mai
necessario utilizzarlo, ma nel caso in cui ce ne sia bisogno,
permette di essere preparati.
Usa una Checklist
Un altro consiglio è quello di preparare una lista di controllo. In
questo modo potrete raccogliere tutte le cose da fare e il
motivo per cui le state facendo in un unico posto. L’uso di una
lista di controllo per la pianificazione di un evento può essere
fatto insieme a strumenti di pianificazione del progetto. Più
garanzie ci sono, meglio è. Inoltre, ci sono poche cose più
soddisfacenti che cancellare qualcosa dalla lista.
Lista di controllo per la pianificazione di un evento
Le cose da gestire quando si organizza un evento sono molte,
quindi è importante avere un elenco di tutto ciò che è
necessario includere nel piano di gestione dell’evento. Quella
che segue è una lista di controllo generale per la pianificazione
di un evento che vi aiuterà a iniziare. Più domande farete,
migliore sarà la lista di controllo dell’evento. Sentitevi liberi di
aggiungere le vostre responsabilità e i vostri compiti specifici.
Risultati e obiettivi:
– Qual è la ragione d’essere del vostro evento?
– Quali sono gli obiettivi che questo evento dovrebbe
raggiungere?
– Quali sono gli obiettivi di fatturato?
– Qual è il vostro pubblico di riferimento?
– Quante persone parteciperanno?
– C’è un costo associato alla biglietteria e qual è?
– Dove si terrà l’evento?
– Creare un programma dell’evento.
Budget dell’evento
– Determinare i costi
– Se avete organizzato eventi simili, utilizzate e modificate un
vecchio budget per avere una base di riferimento.
– Che tipo di biglietteria e registrazione verrà utilizzata?
– Finalizzare i contributi degli sponsor
– Stabilire il prezzo dei biglietti
Data & Luogo
– Quando si svolgerà l’evento?
– Prevedere una data di riserva nel caso in cui si verifichino
problemi
– Esiste il luogo migliore per l’evento?
– La sede è adeguata al numero di partecipanti previsto?
– Decidere le infrastrutture necessarie: Wi-Fi___33, capienza,
bagni, vicinanza a negozi e ristoranti, ecc.
– Assumere un catering
– Assicurare le attrezzature necessarie
– Quali sono le vostre esigenze di sicurezza?
– Avete bisogno di permessi, licenze o assicurazioni?
– Creare la segnaletica dell’evento e i piani di comunicazione
per le partecipanti.
Speakers
– Ricerca di potenziali relatori
– Creare un elenco di relatori rilevanti
– Creare una proposta per i relatori
– Presentare i relatori
– Finalizzare la selezione dei relatori, ottenere biografie e foto
di testa e organizzare viaggio e alloggio
Sponsors
– Sviluppate un elenco di sponsor e di ciò che potete offrire
loro.
– Verificate se ci sono sponsor che hanno collaborato con
eventi simili.
– Contattate i potenziali sponsor.
Website
– Firma del progetto.
– Aggiornare il sito o crearne uno nuovo.
– Assicuratevi che il sito sia in grado di gestire il traffico
previsto.
– Avere un sito compatibile con i dispositivi mobili
Marketing e pubblicità per eventi
– Qual è il vostro messaggio?
– Coordinarsi con gli strumenti digitali e le piattaforme sociali
– Aggiungere l’evento ai calendari online
– Commercializzare l’evento con post sul blog e altre
promozioni, come video e annunci online.
– Inviare un promemoria a tutte le parti interessate un mese o
due prima della data dell’evento.
Ultime task
– Programma
– Ristoratore
– Relatori e copioni
– Sede
– Attrezzatura
– Decorazioni
– Contratti
Pro tip: Sono molte le cose da coordinare e pianificare, per
questo è necessario un sistema di gestione dei progetti che
abbia le caratteristiche giuste per la gestione degli eventi.
Fornisce un portale comune, dove è possibile tenere traccia
dei costi e delle attività con avvisi automatici. Offre inoltre una
piattaforma di comunicazione e collaborazione che riduce la
necessità di inviare e-mail inutili.
Project Manager offre solidi strumenti per la pianificazione
di eventi
Project Manager è adatto alla pianificazione di eventi. Qui
potete comprendere gli strumenti di gestione dei progetti di eventi per mantenere organizzate tutte le parti dei vostri eventi,
dalla gestione dei fornitori alle promozioni. La pianificazione
aiuta a tenere traccia di tutti gli elementi che compongono il
piano dell’evento.
Tenere aggiornati gli stakeholder con i calendari degli
eventi
Le molteplici visualizzazioni del progetto consentono ai
pianificatori e ai gestori di eventi di utilizzare calendari di
progetto, diagrammi di Gantt e liste di attività e schede kanban
per i team. Anche se i rapporti possono tenere informati gli
stakeholder, questi ultimi potrebbero voler accedere al
progetto. Condividete con gli stakeholder la vista del
calendario, che consente loro di vedere le date di inizio e fine
di tutte le attività e le tappe fondamentali. In questo modo si
gestiscono le loro aspettative.
Zoom sulle attività dell’evento con le tavole kanban
Utilizzate la lavagna kanban di Project Manager per gestire le
attività quotidiane che devono essere eseguite per pianificare,
programmare e monitorare il piano dell’evento. Spostate le
attività da una colonna all’altra mentre collaborate al lavoro
con il vostro team, e sarà facile individuare i colli di bottiglia e
portare tutto a termine in tempo per l’evento.
Tracciare i costi di manodopera dell’evento con i fogli di
presenza
È possibile creare un timesheet che semplifichi la fatturazione
per tutti i vostri eventi. In questo modo si possono ottenere
diverse visualizzazioni, da un elenco a un calendario, e si può
anche visualizzare il flusso di lavoro per non perdere il
controllo.
Event Proposal
lavoro. Il modo migliore per farlo è utilizzare un modello di
proposta di evento. Questo ti aiuta a garantire che tu abbia
tutto ciò di cui hai bisogno per convincere il tuo potenziale
cliente che la tua organizzazione è la più adatta per eseguire
un evento di successo.
Modello di proposta di evento
Un modello di proposta di evento è ciò che gli organizzatori di
eventi utilizzano quando fanno offerte per un lavoro. È comune
creare una proposta di evento in risposta a una richiesta di
proposta (RFP). Si tratta di un documento dettagliato che
esamina l’evento imminente e definisce vari aspetti, come
scopi e obiettivi, tempistiche e altro ancora. Il modello di
proposta di evento deve essere completo per aggiudicarsi
l’offerta. È uno dei primi passi nella pianificazione di un evento.
tuo potenziale cliente che hai riflettuto sull’evento e mappato
i dettagli che porteranno al suo successo. Funge anche da
curriculum in quanto avrai l’opportunità di illustrare le tue
capacità, esperienze e mostrare esempi di eventi precedenti
che hai pianificato.
L’efficacia di una proposta di evento dipende dal fatto che sia
approfondita, ma anche chiara e concisa. Anche se completo,
non vuoi perdere tempo con preamboli o superlativi. Basta
andare al sodo, come un elevator pitch, che viene utilizzato per
catturare l’attenzione dei tuoi stakeholder o clienti, tenerli
impegnati e infine conquistarli.
Se la tua proposta di evento ha successo, dovrai trasformarla
in un piano di eventi. La gestione dei progetti aiuta a prendere
la sequenza temporale e a convertirla in un programma di
lavoro.
Quando utilizzare questo modello di proposta di evento
Come notato, il momento di utilizzare un modello di proposta
di evento è in risposta a una richiesta di offerta da parte di
potenziali clienti che sono alla ricerca di qualcuno che
produca il loro evento. È la prima parte dell’organizzazione di
un evento e ti dà un vantaggio se il cliente accetta la tua
proposta.
L’utilizzo del modello di proposta di evento è uno strumento
prezioso in quanto tutto è disposto e può semplicemente
riempire gli spazi vuoti. Inoltre, crea coerenza nelle tue
proposte. Dal momento che gran parte di una proposta di
evento dimostra che hai già fatto il lavoro in precedenza, è
facile archiviare e recuperare le proposte passate allegate agli
eventi completati.
Come utilizzare questo modello di proposta di evento per
Word
Una volta ottenuto il modello di proposta di evento, troverai un
documento. Puoi aggiungere il marchio della tua azienda e le
informazioni di contatto e aggiungere altri campi.
Nella parte superiore del modello di proposta di evento è
presente una sezione in cui è possibile identificare il nome
dell’evento, la data di inizio, la durata e il numero di
partecipanti previsti. Al di sotto di tale introduzione si trova la
parte principale della proposta, che si compone di queste
sezioni.
Scopo
Se la proposta di evento è un elevator pitch, anche se una
versione lunga, allora la prima sezione sta contestualizzando
quel pitch. Pensa a questo come alla dichiarazione di missione
o alla dichiarazione di visione, in quanto fornisce una stella
polare che il lettore deve seguire mentre lavora al resto della
proposta di evento. Potrebbe non sembrare così
consequenziale come il resto della proposta di evento, ma è
qui che puoi convincere il cliente che capisci cosa vuole e sai
come realizzarlo.
Scopi e obiettivi
Ti consigliamo di seguire l’apertura con una descrizione
dettagliata degli scopi e degli obiettivi dell’evento. Questo
cementa ulteriormente il cliente che capisci appieno cosa
vuole ottenere dall’evento. Ciò significa comprendere appieno
il cliente, la sua visione del successo, i risultati misurabili che
spera di ottenere, le esigenze aziendali che l’evento sta
affrontando e come fornire un ritorno sull’investimento.
Target
Il pubblico di destinazione è il partecipante ideale che il cliente
vuole vedere al suo evento, quindi è necessario conoscere il
pubblico di destinazione dentro e fuori. Devi essere un esperto
del pubblico del cliente, comprenderne le caratteristiche
chiave, le aspettative che ha e il valore per lui nel partecipare
all’evento. Inoltre, devi sapere come attrarli e trattenerli. Ciò comporta la conoscenza del cliente, la ricerca demografica e
altro ancora.
Stakeholder dell’evento
Per conquistare il tuo cliente o i tuoi stakeholder nell’evento,
devi capirli. Devi sapere cosa vogliono e spiegare perché sei il
team che può darglielo. È qui che parlerai loro delle tue
capacità ed esperienze. Se hai prodotto eventi simili in
passato, mettili in evidenza per mostrare la tua esperienza.
Vuoi impressionarli e far sapere al cliente che sei la persona
più adatta per il lavoro.
Programma dell’evento
Permette di avere un programma per l’evento, che sia di un
giorno o di più giorni. Probabilmente ci saranno relatori, tavole
rotonde, feste di networking, ecc. Tutti questi devono essere
programmati affinché l’evento si svolga senza intoppi.
Pertanto, pensa a ogni dettaglio e a come orchestrarlo in modo
che il cliente possa vedere che hai capito l’importanza della
pianificazione.
Marketing e promozione di eventi
A questo punto, vuoi mostrare come sarai in grado di
commercializzare e promuovere l’evento in modo che il
pubblico di destinazione lo scopra e sia costretto a
partecipare. Non solo dovresti avere un piano di marketing, ma
campioni di promozioni precedenti che hanno prodotto
risultati, sia in termini di traffico web, percentuali di clic delle
e-mail, copertura sulla stampa, ritorno sulla spesa
pubblicitaria, costo per l’acquisizione dei partecipanti, nonché
lifetime value e fidelizzazione di quei partecipanti.
Proposta di valore
Non solo devi fare marketing ai partecipanti, ma anche
immaginare l’evento dai loro occhi. L’evento dovrebbe essere progettato pensando a loro, parlando di ciò che vogliono e
rispondendo ai loro interessi e bisogni. Avere una chiara
proposta di valore è il modo in cui offri un evento di successo
per il tuo cliente. Non puoi ignorare gli scopi e gli obiettivi del
cliente, ovviamente, ma comprendere i profili dei partecipanti,
comprese le loro aspettative e motivazioni.
Indicatori di base (KPI)
C’è bisogno di avere KPI per misurare il successo dell’evento.
Il cliente avrà bisogno di vedere i numeri. Elenca gli indicatori
KPI di cui puoi tenere traccia per mostrare il successo
dell’evento. Alcuni di questi KPI possono essere le vendite dei
biglietti prima dell’evento, il numero di partecipanti il giorno
della registrazione, quanti lead di vendita sono stati generati,
se hanno anche guadagnato, ecc.
Stima dei costi
Naturalmente, tutto questo costa denaro e richiede un budget
per l’evento. Più accuratamente si riesce a prevedere i costi,
meglio è per tutti. Non vuoi fare un’offerta inferiore e pagare le
spese extra, né vuoi fare un’offerta eccessiva e metterti fuori
gioco. Mappa i tuoi singoli elementi pubblicitari, come sede,
cibo e bevande, marketing, ecc. Entra nel dettaglio per
ciascuna di queste categorie e cerca di bloccare i fornitori, se
possibile, o almeno ottenere preventivi.
Perché si dovrebbe usare un modello di proposta di evento
per Word?
Un modello di proposta per eventi è un ottimo strumento per
aiutarvi a iniziare il vero lavoro di costruzione di un’offerta
persuasiva per un cliente.
Vantaggi dell’utilizzo di un modello di proposta di evento
per Word
Avere un modello di proposta di evento accurato rende la
pianificazione dell’evento, se lo si ottiene, molto più semplice.
Inoltre, stabilisce dei limiti in modo che il cliente sappia
esattamente cosa farete e cosa non farete, il che può aiutare a
evitare malintesi in seguito. Il modello è facile da condividere
ed è strutturato in modo da comunicare chiaramente la vostra
proposta in modo semplice e digeribile.
Svantaggi dell’uso di un modello di proposta di evento per
Word
Questo non significa che un modello sia perfetto. La sua
compilazione richiede molto tempo. Peggio ancora, dopo tutto
questo lavoro, la vostra proposta è isolata su un modello. Se
vincete l’appalto, dovrete inserire queste informazioni in uno
strumento di pianificazione. Inoltre, non sono fatti per la
collaborazione, che è essenziale durante la pianificazione e
l’esecuzione dell’evento. Microsoft Word è un programma di
elaborazione e non è stato concepito per fare proposte.
Inoltre, non si vuole gestire un evento in Word. Per esempio, se
qualcuno aggiorna il modello di proposta dell’evento, è meglio
che non ci siano più copie in giro o non si saprà mai dove
trovare la versione più aggiornata. È necessario uno strumento
più collaborativo, dinamico e in tempo reale, in grado di
mettere in contatto tutti, dal team al cliente.
Organizza il tuo team
Qualsiasi evento richiede uno sforzo di squadra concertato
per gestire tutti i dettagli! Un team di membri del personale
dedicati può eseguire gli elenchi di attività e il tuo consiglio di
amministrazione può utilizzare le loro reti e conoscenze per
aiutare con il quadro generale.
Alcuni ruoli di pianificazione di eventi da delegare includono:
– Team di pianificazione dell’evento (event manager, membri
del consiglio di amministrazione, comitati, ecc.)
– Coordinatore dei volontari
– Stratega della pubblicità e della comunicazione
– Specialista nella gestione delle sedi
– Coordinatore dei fornitori
– Collegamento con partner e sponsor
– Raccolta fondi e gestione dei donatori
– Esperti di marketing e branding
L’assegnazione di ruoli individuali ai membri del team crea un
sistema di responsabilità e impedisce che le attività cadano
nel dimenticatoio.
Inoltre, ti consentirà di delegare, ma non dimenticare di
tenere conto delle riunioni del comitato nella tempistica del
tuo piano dell’evento!
Recluta e forma volontari/e
E e le volontarie sono fondamentali per pianificare un evento
di successo. Ma prima di iniziare a lavorare con loro,
assicurati di capire quali sono i loro ruoli e come puoi iniziare
a reclutarli.
Definire i ruoli. Assicurati di capire di quali tipi di persone
avrai bisogno e chi li guiderà. Potresti aver bisogno di
volontarɜ per parti del tuo evento come:
– Allestimento e smontaggio dell’evento
– Maghi della tecnologia per organizzare un evento virtuale
– Uscieri e guardaroba
-Parcheggio
-Rinfreschi
-Registrazione
1. Pianifica il reclutamento. Un ottimo punto di partenza è
condividere le opportunità di volontariato con i tuoi contatti
esistenti. Quindi identifica i canali migliori per pubblicare il
tuo post di volontariato, come siti di volontariato e social
media.
2. Identifica lɜ leader volontari. Una volta che hai lɜ volontarɜ,
chi è responsabile della loro formazione? E come gestirai
questa formazione? Seleziona la leadership dei volontari e
fornisci una guida scritta o workshop di persona
(potenzialmente virtuali!). Per metterlo fuori gioco, potresti
persino fornire entrambi.
Per assicurarti di avere i e le volontarie di cui hai bisogno,
includi il reclutamento di volontari all’inizio del tuo piano di
gestione dell’evento.
Personalizza il tuo evento
Un tema attuale e avvincente può essere proprio la cosa che
ti distingue dagli altri eventi!
Scegli un tema dinamico e applicalo a tutti gli elementi del
tuo evento, incluso il suo nome. Evidenzia gli elementi che lo
rendono speciale, soprattutto nei media online, perché
questo può essere ciò che attira le persone a partecipare.
Alcuni passaggi di branding per la pianificazione di eventi:
- Fai un brainstorming sui nomi. Quando fai un brainstorming
sul nome dell’evento, chiediti:- In che modo il tuo evento è diverso dagli altri eventi del tuo
settore? - Cosa speri di trasmettere attraverso questo evento?
- Quali sono i componenti principali del tuo evento?
- In che modo il tuo evento è diverso dagli altri eventi del tuo
- Crea uno slogan. Una volta trovato un nome, crea uno
slogan breve e memorabile che descriva l’evento. - Progetta un logo. Se stai pianificando un evento importante
o una serie di eventi ricorrenti, assicurati di aver creato un
logo. Un logo può essere un efficace strumento di branding
che offre un riconoscimento immediato del tuo evento in tutti
i tuoi articoli pubblicitari e promozionali (come magliette,
bottiglie d’acqua, borse e altro). Dovrebbe anche essere
coerente con il logo più grande della tua organizzazione! - Crea la tua identità visiva. Crea un’identità visiva coesa per
il tuo evento per riunire tutto. Scegli un carattere, uno o più
colori, una voce e un tono, una storia, una grafica e un
elemento tematico distinti.
Una volta che hai il tuo nome, slogan e logo, usalo in tutto il
tuo materiale di marketing in modo che le persone che non
hanno familiarità con la tua organizzazione inizino a
riconoscere il tuo marchio e ricordino che l’evento sta
accadendo!
Conferma relator3 e ospiti speciali
Leader del settore, esperti in materia o influencer locali sono
tutti esempi di grandi relatori o ospiti speciali da avere al tuo
evento. L’altoparlante giusto può fare la differenza
nell’aumentare le iscrizioni!
Ecco alcuni suggerimenti su come coordinare un evento con
relatori importanti e ospiti speciali:
1. Usa i social media. Usa la tua rete LinkedIn per trovare
potenziali relatori o ospiti che hanno interessi o competenze
in linea con la tua organizzazione. Puoi anche sfogliare gli
hashtag relativi alla missione della tua organizzazione per
trovare persone che sarebbero adatte.
2. Sfoglia i siti Web di altoparlanti professionali. Siti come la
National Speakers Association e Speak Hub sono ottime
risorse a cui attingere per trovare un grande oratore. La
directory è organizzata per argomento ed elenca un track
record dei loro eventi precedenti.
3. Contatta la tua rete esistente. Chiedi alle persone
all’interno della tua organizzazione o al tuo consiglio di
amministrazione! -per raccomandazioni. Vedi se possono
esaminare anche i loro social network, quindi confronta le
liste per potenziali contatti.
4. Contatta la tua Camera di Commercio locale. Se sei una
camera di commercio, fai riferimento al suggerimento sopra.
Tuttavia, se la tua organizzazione non lo è, una camera di commercio può essere un’ottima risorsa per trovare aziende
che la pensano allo stesso modo che potrebbero aver avuto
successo con un relatore in un evento passato.
5. Chiedi ai tuoi membri. Gli eventi sono ottimi modi per
espandere la tua base associativa, quindi chi meglio dei tuoi
membri può chiedere cosa risuonerebbe meglio con i tuoi
partecipanti? Contattali e chiedi loro suggerimenti su chi
vorrebbero vedere al loro evento con un sondaggio tra i
membri.
6. Esamina i risultati del sondaggio post-evento. Le domande
del sondaggio sugli eventi che hai posto in passato sono
piene zeppe di informazioni utili. Esamina i risultati del
sondaggio e utilizza tali informazioni per trovare un relatore a
cui i partecipanti saranno interessati.
7. Rivedi gli eventi a cui hai partecipato in passato. Ricordi un
grande oratore di un gala passato a cui hai partecipato?
Contattali e vedi se sarebbero interessati a rendere speciale il
tuo evento.
8. Controlla le pubblicazioni del settore. Sia in stampa che
online, cerca persone importanti che hanno scritto su
argomenti di interesse per la tua organizzazione e potrebbero
far parte del tuo evento. A seconda di chi sono, possono
essere relatori o essere grandi ospiti speciali al tuo evento.
Partnership e sponsor
Identificare e stabilire partnership e sponsor
Le partnership e gli sponsor possono aiutarti a sostenere i
costi e aumentare la potenziale partecipazione. Quando
coinvolgi altre persone o gruppi nel tuo evento, hanno un
interesse nell’aiutare a spargere la voce e rendere l’evento un
successo: più siamo meglio è, giusto?
Quando organizzi un evento con collaboratori aziendali,
considera quanto segue:
Alla ricerca di sponsor aziendali per finanziare una parte
dell’evento. Ciò potrebbe includere organizzazioni nazionali che potrebbero voler sponsorizzare una cena, offrire un
premio all’ingresso o un oggetto chiave dell’asta silenziosa, o
imprese locali che potrebbero essere in grado di fornire beni o
servizi, come fiori per i tavoli, articoli per sacchetti regalo,
ecc.
Collaborare con organizzazioni comunitarie che possono
offrire una sede e/o assistenza per l’organizzazione o il
personale di un evento.
Se stai cercando aziende che sponsorizzino il tuo evento,
tieni presente che saranno più propense a farlo se possono
vedere il chiaro vantaggio per loro.
Se in passato hai avuto sponsor disposti a parlare a tuo
nome, tanto meglio, ma in caso contrario, preparati a creare
un caso convincente nella tua lettera di sponsorizzazione per
il supporto quando ti rivolgi inizialmente.
Marketing e Divulgazione
Promuovi il tuo evento con un forte piano di marketing
Anche con l’altoparlante o la line-up di intrattenimento più
sorprendente, hai bisogno di un piano promozionale per
attirare le persone.
Assicurati di avere le tre funzioni principali della promozione
dell’evento coperte nel tuo piano generale dell’evento:
Marketing
Questo è il lato analitico del tuo piano promozionale e
dovrebbe essere guidato da obiettivi chiave e KPI per segnare
il successo! Tutto ciò che rientra nel tuo marketing dovrebbe
essere informato dai desideri e dalle esigenze dei tuoi
partecipanti, oltre all’obiettivo del tuo evento. Ciò può
includere una landing page di marketing, campagne sui social
media o campagne di gocciolamento via e-mail.
Pubblicità
Utilizza le informazioni sul tuo pubblico per capire su quali
canali concentrarti per pubblicizzare il tuo evento, ad
esempio:
Siti web di elenchi di eventi
Sui social media
Intorno alla tua comunità
In partnership
In stampa
Una volta impostati i canali, puoi distribuire e diffondere
informazioni per entusiasmare e interessare le persone a
partecipare al giorno dell’evento!
Relazioni con i media e pubblicità
Le stazioni di notizie, la radio e la stampa sono tutti modi
eccellenti per suscitare interesse quando si organizza un
evento. Contatta i media e proponi un’idea per una storia
avvincente, come un servizio su un oratore importante o sulla
causa del tuo evento.
Alcuni componenti che potresti voler includere nel tuo piano
promozionale includono:
– Annuncio pagina web
– Mezzi sociali
– Esplosioni di e-mail
– Materiali stampati
– Collegamenti con la stampa e i media
Infine, nessun piano promozionale è completo senza il
ringraziamento post-evento, i riconoscimenti degli sponsor e
gli articoli sulla raccolta fondi di successo dell’evento!
Processi giornalieri
Determinare i processi del giorno
L’ultima cosa che devi mettere insieme è un programma di
un’intera giornata per il tuo evento. L’agenda di questo evento
o conferenza dovrebbe accompagnare l’intera giornata dall’allestimento alla pulizia. Includi ogni dettaglio, non
importa quanto piccolo, e avrai tutto sotto controllo!
Ecco un rapido esempio di come potrebbe apparire qualcosa
di simile:
– 5:00: Consegna gli oggetti dell’asta silenziosa presso la
sede.
– 6:15: Configurazione AV
– 7:00: Riunione di coordinamento dei volontari (volontari)
– 7:30: I partecipanti iniziano ad arrivare.
– 8:00: Antipasti serviti.
– 8:30: L’oratore 1 sale sul palco.
– 8:45: Pausa.
– 9:00: L’oratore 2 sale sul palco.
– 10:00: Premiazione presentata.
– 10:30: Termina l’asta silenziosa e mista.
– 11:00: Inizia a sparecchiare i tavoli.
– 11:30: Chiusura del bar.
– 12:00 Fine dell’evento; Tutti gli ospiti devono andarsene.
Identificare chi deve fare cosa – e quando – può anche
garantire che ci sia una chiara responsabilità prima
dell’evento. I dettagli sono fondamentali quando si tratta di
determinare come pianificare un evento che spacca!
Cose da tenere a mente il giorno del tuo evento
Nei giorni che precedono un grande giorno di successo,
dovrai spuntare alcuni elementi cruciali dell’ultimo minuto.
Ecco un elenco di cosa preparare con 48 ore di anticipo
mentre coordini come pianificare un evento:
– Invia un’e-mail di promemoria ai partecipanti
– Contatta i tuoi partecipanti ai media
– Controlla la configurazione della tua sede e fai una
procedura dettagliata- Prepara una stanza o uno spazio che fungerà da centro di
comando
– Controlla le previsioni del tempo e preparati di conseguenza
– Contatta la tua squadra per assicurarti che tutti siano sulla
stessa lunghezza d’onda
– Effettuare il check-in con i fornitori e le consegne
– Confermare i relatori e gli ospiti speciali
– Ricontrolla la tua lista di controllo dell’evento
– Caricare e controllare tutte le apparecchiature tecnologiche
– Prepara un kit di forniture giornaliere (penne extra,
evidenziatori, carta, unità USB, caricabatterie, prolunghe,
ecc.).
– Prepara un kit collaterale per eventi di emergenza che
contenga documenti di pubbliche relazioni, itinerari, ecc
– Metti in valigia un vestito extra (nel caso succeda qualcosa a
quello che indossi!)
– Dedica del tempo a centrarti e rilassarti
Quest’ultimo punto è fondamentale. Hai fatto tutto il duro
lavoro per creare un solido piano per eventi, quindi l’ultima
parte è riposare e ricordare che sei preparato per ciò che
verrà dopo!
Organizzare un evento comporterà fattori di stress, ma
dovrebbe anche essere divertente. Trova il tempo per
rilassarti e divertirti quando puoi.
Revisione postevento
Come pianificare un evento fino alla fine: revisione postevento
Congratulazioni: sei sopravvissuto alla pianificazione e alla
gestione di un evento!
Ma aspetta, non è ancora finita.
Dopo essere crollato sul divano per un meritato pisolino,
riorganizzatevi per valutare il vostro evento e vedere cosa è
andato bene e cosa potete fare meglio la prossima volta.
Controlla queste metriche di successo e KPI. Hai raggiunto i
tuoi obiettivi? Li superare? Trovare il successo in luoghi
inaspettati?
Valuta come è stato accolto il tuo evento da:
– Invio di un sondaggio post-evento
– Raccolta dei dati dai tuoi numeri di registrazione
– Revisione del coinvolgimento sui social media
– Monitoraggio delle donazioni raccolte o del denaro
guadagnato
– Accettare il feedback degli sponsor
– Rivedere come si sente il tuo staff (evitare il burnout è un
GRANDE successo!)
Una volta che hai ricevuto il sondaggio sui partecipanti e hai
parlato con il tuo staff, alcune domande da porsi sono:
– Come ci siamo comportati rispetto alle previsioni? Può
trattarsi della previsione del numero di partecipanti, del
budget o di qualsiasi altra previsione fatta sull’evento. Se sei
finito sul bersaglio, fantastico! Ma in caso contrario, rivedi
cosa potresti fare meglio per la prossima volta.
– Com’è stato il feedback dei partecipanti? Alcuni commenti
una tantum possono essere cancellati, ma se ci sono alcuni
punti che emergono più volte, positivi o negativi, vale la pena
prenderli in considerazione.
– Come si è comportato il nostro team? Puoi utilizzare il tuo
evento come un ottimo generatore di feedback per tutti gli
altri che ti hanno aiutato con esso, oltre a destinare volontari
a compiti particolari in futuro.
– Come è andato il nostro marketing? Quali attività hanno
fornito il maggior ROI? Che si tratti di creare un evento su Facebook o di parlare con la stampa locale, determinare
quale ha funzionato meglio ti aiuterà a decidere quale strada
intraprendere la prossima volta.
Resources & Examples
Risorse specifiche per ottenere informazioni sui valori
democratici e sulle competenze di cittadinanza attiva:
https://www.coe.int/en/web/compass
http://www.eycb.coe.int/compass/en/pdf/compass_2012_in
side_FINAL.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=I-XjdcpfXoI&t=5s
Materials/tools and conditions
Attrezzature e strumenti per eventi:
Apparecchiature audiovisive: telecamere, microfoni,
proiettori e illuminazione. Tecnici professionisti gestiscono
queste attrezzature durante l’evento.
Dispositivi di comunicazione: usa walkie-talkie, telefoni
cellulari e altri strumenti di comunicazione per un
coordinamento senza interruzioni.
Equipaggiamento di sicurezza: per eventi con atti o spettacoli
pericolosi, dare la priorità a personale medico addestrato,
ambulanze, estintori e reti di sicurezza.
Personale di sicurezza: assicurarsi che il personale di
sicurezza sia presente per salvaguardare i partecipanti e
mantenere l’ordine.
Le 10 principali considerazioni per la scelta di una sede per
eventi:
– Costi della sede.
– Posizione della sede.
– Data e stagionalità.
– Dimensioni e capacità.
– Layout ed estetica.
-Acustica.
– Parcheggio e accessibilità.
– Servizi e strutture.
Materiali per i workshop: diapositive, dispense, fogli di lavoro,
lavagne a fogli mobili, post-it, pennarelli, oggetti di scena e
post-it
Useful links
elettorale e al tuo livello di persuasione:
https://www.wildapricot.com/blog/how-to-plan-an-event
https://insight.kellogg.northwestern.edu/article/engineered_
electioneering
https://www.ngpvan.com/blog/political-persuasion/
https://www.nextias.com/blog/pressure-groups/